Em empresas com grande volume operacional, o processo de admissão precisa ser simples, ágil e seguro. Quando essa etapa depende de diferentes plataformas, telas e fluxos manuais, o RH perde tempo, aumenta o retrabalho e encontra mais dificuldade para manter a operação organizada.
Foi esse o cenário que levou a Schmidt Agrícola a buscar uma solução mais integrada para sua rotina admissional. Com a Empregare, a empresa passou a centralizar etapas importantes em uma única plataforma, reduzindo custos, tempo operacional e complexidade no dia a dia do RH.
Sobre a Schmidt Agrícola
Desde 1979, a Schmidt Agrícola atua na produção de fibras, grãos e frutas, consolidando uma trajetória marcada por gestão, tecnologia e expansão no agronegócio.
Com sede em Luís Eduardo Magalhães, na Bahia, a empresa nasceu a partir da chegada do patriarca Paulo Ambrósio Schmidt e de sua esposa Helena Almeida Schmidt à região, inicialmente com as culturas do arroz e da soja.
Ao longo dos anos, a Schmidt Agrícola diversificou sua atuação, investiu em armazenagem, iniciou o cultivo de milho e algodão, incorporou a fruticultura e também apostou em energia renovável, mantendo o compromisso com produtividade, inovação e sustentabilidade.
Hoje, a empresa tem como visão ser reconhecida como uma organização referência em gestão do negócio e produção agrícola.
O desafio: tornar a admissão mais simples, integrada e econômica
Antes da Empregare, o processo de admissão da Schmidt Agrícola era realizado em duas plataformas diferentes.
Uma delas era usada para a importação dos documentos. A outra, para a assinatura dos contratos.
Na prática, isso tornava a rotina mais fragmentada, exigia mais etapas operacionais e aumentava a necessidade de alternar entre diferentes sistemas para concluir uma admissão.
Além disso, a empresa buscava reduzir custos, concentrar o processo admissional em uma única plataforma e contar com a possibilidade de integração do módulo de admissão com o ERP Protheus.
Para uma operação com grande volume de profissionais operacionais, esse desafio era ainda mais sensível. Parte dos candidatos tinha dificuldade para preencher informações corretamente ou importar documentos, o que gerava retrabalho para o RH.
A solução: admissão digital integrada ao processo de recrutamento e seleção
Com a Empregare, a Schmidt Agrícola passou a concentrar em uma única plataforma o processo que vai do recrutamento e seleção até a admissão, incluindo a assinatura dos contratos.
Essa mudança permitiu reduzir telas, diminuir a dependência de diferentes plataformas e tornar a rotina do RH mais fluida.
Além da digitalização do processo admissional, a empresa também passou a contar com o suporte da Empregare para identificar melhorias e construir soluções alinhadas às dores reais da operação.
Um exemplo citado pelo cliente foi a criação da funcionalidade de edição de documentos, que trouxe mais autonomia para o time de RH em situações nas quais os candidatos preenchiam informações incorretas ou tinham dificuldade para enviar documentos.
Os principais ganhos para a Schmidt Agrícola
Com a adoção da admissao digital da Empregare, a Schmidt Agrícola teve ganhos importantes em eficiência, custo e organização operacional.
Entre os principais resultados percebidos, estão:
- redução do número de plataformas utilizadas no processo;
- diminuição de custos operacionais;
- centralização do recrutamento, seleção e admissão;
- redução do tempo necessário para operacionalizar uma admissão;
- mais autonomia para corrigir documentos;
- mais eficiência no atendimento a um público majoritariamente operacional;
- suporte próximo para pensar em soluções conforme novas necessidades surgem.
Mais do que digitalizar uma etapa, a Empregare ajudou a Schmidt Agrícola a simplificar uma rotina essencial para o RH.
O que mudou na prática
A transformação percebida pela Schmidt Agrícola aparece em pontos muito concretos da operação. O processo, que antes dependia de mais de uma plataforma, passou a ser conduzido de forma mais centralizada, com impacto direto na rotina da equipe.
Segundo João Paulo de Souza Queiroz, Analista de RH da Schmidt Agrícola, o processo anterior era assim:
O nosso processo de admissão era realizado em outras duas plataformas, uma apenas para realizar a importação dos documentos e outra para realização de assinatura dos contratos.
Ao falar sobre os principais desafios enfrentados antes da Empregare, ele destacou:
Reduzir custos, e também reduzir os processos admissionais para uma única plataforma. E a possibilidade de integração do módulo de admissão com o nosso ERP Proteus.
Depois da digitalização da admissão com a Empregare, o principal ganho foi:
Redução de plataformas para um único processo, e também reduzimos um custo com essa redução de plataformas.
O papel do atendimento e suporte da Empregare
Para a Schmidt Agrícola, um dos pontos de destaque da experiência com a Empregare está no atendimento.
Segundo João Paulo de Souza Queiroz, Analista de RH da Schmidt Agrícola, o suporte está sempre disponível e participa junto da empresa na busca por soluções para possíveis dores que aparecem ao longo do uso da plataforma.
Esse acompanhamento próximo fortalece a parceria e contribui para que a tecnologia evolua de acordo com a realidade da operação.
Nas palavras do cliente:
O atendimento está sempre disponível, também junto conosco para pensarmos em soluções para possíveis dores que aparecerem.
Confira o depoimento do cliente sobre o uso da admissão digital da Empregare
“Com o empregare hoje conseguimos realizar o processo desde o recrutamento e seleção, até a admissão com as assinaturas do contrato, para nós isso é um ganho, reduzimos as telas e plataformas, reduzimos custos, reduzimos também o tempo para operacionalizar uma admissão. E as virtudes de termos uma plataforma que nos dá suporte, que escuta o cliente e busca soluções.
Para exemplificar: uma solução que o suporte nos deu foi a criação da edição de documentos, antes não tinha como editarmos, nosso público é em grande maioria operacional e por vezes tem dificuldade em colocar as informações corretas ou até mesmo importar, isso nos deu um ganho em autonomia e eficiência. “
João Paulo de Souza Queiroz
Analista de RH da Schmidt Agrícola
O case da Schmidt Agrícola mostra como a admissão digital pode gerar impacto direto na rotina do RH, especialmente em empresas que lidam com processos operacionais, alto volume de documentos e necessidade de integração entre etapas.
Ao substituir processos fragmentados por uma solução mais centralizada, a empresa reduziu plataformas, diminuiu custos e ganhou mais eficiência na admissão de novos colaboradores.
Com a Empregare, a Schmidt Agrícola passou a conduzir uma jornada mais completa, do recrutamento e seleção à admissão, com suporte próximo e melhorias pensadas a partir da realidade do cliente.
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