Está querendo automatizar os processos seletivos da sua empresa, mas não sabe como funciona a automação de processos no recursos humanos ? Especialmente no recrutamento e seleção?
Então você vai gostar das informações que reunimos aqui. Vamos te ajudar a entender como funciona a automação de processos e quais as vantagens desse recurso para sua empresa.
O que é a automação de processos?
A automação de processos é uma metodologia que usa a Inteligência Artificial para agilizar atividades repetitivas ou que exigem uma análise de dados complexa para solucionar problemas ou concluir uma tarefa.
Esse é exatamente o caso dos processos de recrutamento e seleção que envolve a análise e comparação de currículos que geralmente demoram vários dias para terminar se for feito apenas por mãos humanas.
Por isso que segundo um estudo feito pela Salesforce, 91% das empresas entrevistadas querem automatizar seus processos, sendo que 15% das demandas são do setor de Recursos Humanos.
Como funciona a automação de processos no recrutamento e seleção?
A automação de processos no recrutamento e seleção permite que você realize todas as etapas do processo seletivo de forma mais prática e ágil.
Isso acontece porque os softwares que automatizam o recrutamento e seleção oferecem uma série de funcionalidades.
Organização de todas as etapas
Geralmente os softwares contam com templates que facilitam a programação de todas as etapas do processo seletivo e ainda permite a elaboração de perguntas.
Além disso, você pode reaproveitar o template pronto e apenas modificar as informações de acordo com cada vaga.
Praticidade na criação do formulário de candidatura
As plataformas de recrutamento e seleção também oferecem um formulário de candidatura em que os recrutadores podem escolher entre colocar apenas o formulário, perguntas, incluir vídeos e testes.
Triagem automatizada
Outro recurso comum dos softwares de recrutamento e seleção é a triagem automatizada dos currículos dos candidatos.
Isso acontece, pois o sistema permite que os recrutadores selecionem os critérios de seleção como alguma formação específica ou experiência na área.
Aplicação de testes de conhecimento online
Os softwares também oferecem a opção de utilizar testes de conhecimento online para avaliar se os candidatos atendem os requisitos da vaga como domínio em matemática, português, inglês, raciocínio lógico, entre outros.
Além disso, o sistema também se encarrega de corrigir os testes automaticamente.
Comunicação prática com os candidatos
Outro recurso da automação de processos no recrutamento e seleção é a comunicação prática e automática com os candidatos.
Assim você pode programar mensagens automáticas para informar os candidatos que sua candidatura foi realizada.
Além disso, é possível informar as etapas do processo e o Feedback da empresa, isto é, se ele passou ou não no processo seletivo.
Aplicação de entrevistas online
A maioria dos softwares também permite a aplicação de entrevistas online, onde você pode fazer chamadas de vídeo com os candidatos e até mesmo fazer dinâmicas em grupo online.
Divulgação automática das vagas
Outro recurso que pode ser usado é a divulgação automática das vagas da sua empresa nas redes sociais, assim agilizando o processo e aumentando as chances de visibilidade.
Processo de admissão digital
O processo de admissão de um profissional quando feito de forma tradicional costuma ser demorado já que envolve muita burocracia, como envio de documentos e informações à empresa.
Assim com a automação de processos no recrutamento e seleção ao invés do candidato precisar se dirigir à organização pode fazer tudo online por meio da plataforma.
Além disso, a empresa pode enviar informações aos profissionais novatos sobre a cultura organizacional e o trabalho que irão executar, dessa forma agilizando o processo de onboarding.
Relatórios automatizados
Um recurso bem legal das plataformas é que elas são capazes de gerar relatórios automatizados com os dados dos candidatos que participam do processo de recrutamento e seleção.
Assim facilita para os recrutadores analisarem as informações e tomarem uma decisão de qual profissional contratar.
Marketing de recrutamento
As plataformas ainda contam com um banco de talentos que armazenam cadastros de candidatos que passaram por outros processos seletivos.
Dessa forma você pode realizar a seleção com bons profissionais que já estão cadastrados no software.
Quais as vantagens da automação de processos no recrutamento e seleção?
Além de agilizar os processos e promover uma seleção mais assertiva há outras vantagens em realizar a automação de processos no recrutamento e seleção.
Vamos conferir quais são elas a seguir.
Triagem rápida de currículos
Uma das tarefas mais demoradas nos processos seletivos é a seleção dos currículos, pois são muitos candidatos, sendo que a maioria deles não corresponde aos requisitos da vaga.
Mas com a automação dos processos de recrutamento e seleção a inteligência artificial do software é que ficará encarregada de fazer a primeira seleção dos currículos com base nos requisitos que você passar.
Dessa forma o processo se torna mais ágil e facilita o trabalho do recrutador ao encontrar os candidatos ideais.
Seleção assertiva
Por meio da triagem de currículos, testes online e outros recursos existentes nas plataformas é possível selecionar os candidatos ideais para a vaga.
Dessa forma evita problemas e erros durante o processo seletivo, tornando-o mais eficaz.
Proteção dos dados
Como os softwares de recrutamento e seleção seguem as regras da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e contam com um sistema que garante a segurança das informações então os dados ficam mais protegidos e assim evita o vazamento de informações.
Mais agilidade
Outra vantagem da automação de processos no recrutamento e seleção é que a equipe de RH pode realizar o processo seletivo de maneira ágil.
Assim ao invés de se focar em tarefas repetitivas e burocráticas pode cuidar do planejamento estratégico das etapas e outras questões relacionadas.
Diminuição de gastos
Com mais tempo para realizar tarefas estratégicas e também sem precisar gastar com processos seletivos dispendiosos, em que é necessário alugar salas e comprar material para a aplicação de testes e dinâmicas, os gastos com o processo seletivo diminuem muito.
Dessa forma a empresa pode poupar recursos para investir em outros processos.
Aumenta a qualidade da contratação
O uso do software não apenas facilita o trabalho dos recrutadores como oferece recursos de coleta de dados e criação de relatórios que ajudam os profissionais de RH a avaliarem os candidatos de forma mais criteriosa e assim selecionar as melhores opções, de acordo com o perfil da vaga.
Proporciona uma boa experiência para o candidato
A automação de processos no recrutamento e seleção também proporciona uma boa experiência para o candidato.
Isso acontece, pois a comunicação é mais assertiva e o profissional fica por dentro de todo o processo seletivo.
Além disso, a resposta é mais rápida, o candidato não precisa se deslocar para fazer entrevistas online, assim diminuindo bastante seus gastos permitindo uma boa gestão de tempo.
Como colocar em prática a automação de processos no recrutamento e seleção?
Para colocar em prática a automação de processos no processo seletivo é preciso contratar os serviços de uma empresa especializada em RH que oferece um software de recrutamento e seleção (ATS).
Assim por meio da plataforma você pode realizar diferentes ações como:
- Aprovar as vagas que sua empresa vai abrir;
- Realizar a gestão de várias páginas de emprego por meio de um sistema central;
- Automatizar a triagem dos currículos;
- Receber relatórios com métricas que vão ajudá-lo a encontrar o perfil ideal;
- Programar testes online e dispará-los para os candidatos;
- Realizar entrevistas online;
- Avaliar os currículos;
- Ter acesso a um painel com as informações mais relevantes.
É importante lembrar que o uso do software não diminui a necessidade de haver um profissional especializado em RH para realizar o recrutamento, pois a inteligência artificial do software não possui habilidades humanas estratégicas, de interpretação de dados e nem criatividade para criar os anúncios das vagas.
Por isso o software não foi criado para substituir o recrutador, mas sim ajudá-lo a agilizar seu trabalho e a realizar contratações mais eficientes e com menos custos.
De que maneira a EMPREGARE pode auxiliar os processos de recrutamento e seleção da sua empresa?
A EMPREGARE é uma empresa que possui um software de recrutamento e seleção que facilita o processo seletivo da sua empresa e leva mais assertividade para suas contratações.
Nós contamos com recursos de automação de processos eficazes e que farão toda a diferença nos seus processos seletivos.
Vamos conhecer cada um deles.
Software com ATS e JobBoard integrados
A EMPREGARE conta não apenas com um sistema que permite a automação de processos no recrutamento e seleção, mas também com um JoabBoard, ou seja, um site de divulgação de vagas.
Dessa forma oferecemos um serviço completo em que você consegue não apenas gerenciar as vagas da sua empresa, mas também divulgá-las de forma prática.
Software intuitivo e fácil de usar
Nosso software além de contar com vários recursos é bem simples de usar, pois contamos com uma plataforma amigável e intuitiva que facilita a usabilidade e assim torna suas ações mais ágeis e assertivas.
Página Employer Branding
A EMPREGARE ainda disponibiliza um serviço bônus e que vai ajudar ainda mais na captação de candidatos, é a página Employer Branding.
Assim se trata de uma página criada para a empresa, onde mostra sua cultura, os benefícios que oferece para candidatos e funcionários e um banco de currículo com milhões de candidatos para captar.
Além disso, também integramos vários portais de vagas que aumentam ainda mais opções de profissionais para escolher.
Automação de processos humanizada
A plataforma da EMPREGARE ainda oferece ferramentas com automações que tornam o processo seletivo mais rápido.
Entre os recursos de automação de processos que oferecemos estão:
- Cadastro de currículos simplificado;
- Comunicação e Feedback automatizados ou não;
- Inteligência artificial que seleciona o candidato mais qualificado tanto de forma técnica como comportamental;
- Aplicação de testes online para selecionar os candidatos com mais assertividade.
Gestão de processos simplificada
Com a plataforma da EMPREGARE você também pode realizar a gestão de um ou mais processos seletivos e até mesmo de negócios e filiais diferentes por meio de um único acesso.
Dessa forma o processo se torna mais simples, organizado e personalizado.
Além disso, você pode organizar as descrições do cargo, programar as atividades de cada uma delas e deixar o restante do trabalho a encargo do sistema que é preparado para atender empresas de diferentes portes.
Acesso a relatórios, métricas e indicadores
Outro recurso de automação de processos no recrutamento e seleção que a EMPREGARE oferece é entregar relatórios, métricas e indicadores de requisições de vaga e processo seletivo.
Assim permitimos um acesso rápido e fácil de gerenciar e você ainda pode exportar as informações para realizar análises juntamente com sua empresa e dessa forma acompanhar os números e fazer uma gestão mais assertiva.
E então? Gostou dos nossos recursos? Quer conhecer mais?
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E se quiser saber sobre os resultados que nosso software proporciona confira nossos cases de sucesso e conheça a opinião das empresas que já usaram nosso software.
Como você viu a automação de processos no recrutamento e seleção traz várias vantagens não apenas para as empresas como para os candidatos.
Enquanto as empresas…
- têm mais agilidade nos processos seletivos;
- perdem menos tempo e dinheiro;
- realizam uma gestão simplificada do processo de recrutamento e seleção;
- são capazes de realizar contratações mais assertivas e assim encontrar os candidatos ideais.
Os candidatos…
- conseguem se candidatar de forma mais assertiva;
- têm acesso a diferentes funcionalidades como gerador de currículo e cadastros simplificados;
- não precisam ficar se deslocando para realizar entrevistas;
- recebem informações e feedbacks mais rápidos.
Dessa forma o processo seletivo se torna mais ágil e enquanto as empresas gastam menos dinheiro com eles os candidatos não perdem tempo ao receber feedbacks rápidos e podem partir para outras oportunidades, caso a resposta seja negativa.
Por isso vale muito à pena utilizar esse recurso, assim sua empresa vai eliminar a demora com processos burocráticos e será capaz de realizar processos seletivos mais assertivos, encontrando os candidatos certos para as vagas em aberto.
