Você sabia que o exame admissional online pode te colocar em risco de penalidades trabalhistas? Parece moderno e prático, mas ignorar a legislação pode custar caro para a empresa e para o RH.
Com o crescimento das admissões digitais e do home office, muitos profissionais acreditam que é possível fazer todo o processo de contratação à distância — incluindo os exames médicos. Mas será que isso é mesmo permitido?
Neste artigo, vamos esclarecer o que a lei realmente autoriza, quais etapas você pode digitalizar e como otimizar a admissão com segurança jurídica e eficiência.
O que é o exame admissional e por que ele é obrigatório?
O exame admissional é uma exigência legal prevista no artigo 168 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e regulamentada pela Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7), do Ministério do Trabalho. Trata-se de uma avaliação médica obrigatória feita antes que o colaborador inicie suas atividades, com o objetivo de verificar se ele está apto para exercer a função contratada, tanto do ponto de vista físico quanto mental.
Esse exame deve ser realizado por um médico do trabalho e resulta no ASO — Atestado de Saúde Ocupacional, documento indispensável para formalizar a contratação. Ele também serve como proteção para a empresa e para o trabalhador, pois registra o estado de saúde no momento da admissão.
Além de ser um requisito para a conformidade com o eSocial, o ASO ajuda a evitar passivos trabalhistas relacionados à saúde ocupacional. Empresas que contratam sem esse exame estão sujeitas a multas, ações trabalhistas e complicações com o Ministério do Trabalho.
Ou seja, o exame admissional não é apenas um detalhe burocrático: ele é uma medida legal e preventiva essencial. Mas, como veremos a seguir, há possibilidades de modernizar partes desse processo — com os devidos cuidados.
É possível fazer exame admissional online? Saiba aqui
Você sabia que fazer o exame admissional 100% online pode gerar multas para sua empresa? Com a digitalização acelerada dos processos de RH, muita gente acredita que tudo pode ser feito à distância — mas no caso dos exames médicos, a história é outra.
Com o avanço da telemedicina, surgiram dúvidas: o exame admissional pode ser feito por videochamada? Precisa mesmo ir até a clínica? Será que dá pra acelerar o processo sem colocar a empresa em risco?
Neste artigo, você vai descobrir o que é permitido por lei, quais etapas podem ser digitalizadas e como otimizar a admissão sem cometer erros graves. Prepare-se para entender, de forma simples e direta, como alinhar tecnologia, segurança e conformidade legal.
O que é o exame admissional e por que ele é obrigatório?
O exame admissional é um procedimento médico obrigatório previsto no artigo 168 da CLT e na NR-7 do Ministério do Trabalho. Ele deve ser realizado antes do início das atividades do trabalhador e tem o objetivo de avaliar se o colaborador está apto, física e mentalmente, para exercer a função contratada.
Esse exame é feito por um médico do trabalho e gera o ASO — Atestado de Saúde Ocupacional, documento que comprova a aptidão do profissional. Sem esse atestado, a admissão não pode ser concluída legalmente. Além disso, o ASO é uma forma de proteger a empresa contra possíveis ações judiciais e de garantir a saúde do trabalhador desde o início da relação contratual.
A obrigatoriedade do exame não é apenas uma formalidade. Ele evita que um colaborador com problemas de saúde incompatíveis com a função seja contratado, o que pode gerar afastamentos precoces e complicações legais.
Resumindo: o exame admissional é um passo obrigatório, previsto em lei, e fundamental para garantir segurança jurídica e saúde ocupacional.
É permitido fazer exame admissional online?
A resposta curta é: não é permitido fazer o exame admissional totalmente online. Embora a telemedicina tenha sido regulamentada no Brasil pela Lei nº 14.510/2022, o Conselho Federal de Medicina (CFM) deixou claro que os exames ocupacionais exigem presença física.
De acordo com o Parecer CFM nº 8/2020 e a Resolução CFM nº 2.297/2021, o exame admissional precisa incluir uma avaliação clínica presencial, com exame físico direto do trabalhador. A exceção ocorre apenas em situações excepcionais, como pandemias — e mesmo assim, com limitações severas.
O que pode ser feito online? Parte do processo. Agendamento, envio de documentos, triagem prévia e até a interpretação de exames laboratoriais podem ser realizados à distância. Mas a consulta médica final, com emissão do ASO, deve ocorrer presencialmente.
Portanto, cuidado: empresas que optarem por pular essa etapa presencial podem enfrentar multas administrativas, ações trabalhistas e até impedimentos junto ao eSocial.
Etapas do exame admissional que podem ser digitalizadas
Embora o exame físico precise ser feito presencialmente, boa parte do processo de admissão pode — e deve — ser modernizado. Isso reduz papelada, evita retrabalho e acelera a integração do colaborador.
Veja o que pode ser feito digitalmente:
Agendamento online com a clínica
Envio de documentos pessoais e exames prévios
Preenchimento de ficha clínica ou questionário de saúde online
Triagem inicial por videochamada, com orientação médica
Envio do ASO digitalmente após a consulta presencial
Esse modelo híbrido é cada vez mais adotado por empresas que buscam agilidade sem abrir mão da legalidade. Com o uso de softwares como o da Empregare, é possível integrar essas etapas com outros processos de admissão, automatizando notificações e reduzindo o tempo entre a contratação e o início das atividades.
A digitalização parcial respeita a lei e ainda melhora a experiência do novo colaborador, que não precisa enfrentar filas ou lidar com papelada desnecessária.
Riscos de não seguir a regulamentação — multas e processos
Ignorar a legislação sobre exames admissionais pode trazer sérios prejuízos para a empresa. E não estamos falando só de multas.
Veja os principais riscos de não realizar o exame da forma correta:
Multas da fiscalização trabalhista por ausência de ASO válido.
Ações judiciais movidas por colaboradores com problemas de saúde não identificados.
Dificuldade de prestar informações corretas ao eSocial, o que impacta obrigações acessórias.
Passivos trabalhistas que podem surgir caso o colaborador alegue que foi contratado sem condições de saúde.
Além disso, há o risco à imagem da empresa, que pode ser vista como negligente com a saúde do trabalhador — algo cada vez mais relevante em tempos de ESG e responsabilidade corporativa.
Portanto, o custo de descumprir as normas é muito maior do que o esforço para se adequar. O segredo está em usar a tecnologia como aliada, sem ultrapassar os limites da lei.
Como digitalizar o processo de admissão com segurança e agilidade
A boa notícia? Você pode modernizar toda a admissão — inclusive o exame admissional — sem abrir mão da conformidade legal.
A solução está em adotar uma plataforma que una agilidade, automação e segurança. É aqui que entra o software de admissão da Empregare.
Com ele, você pode:
Enviar link para o candidato anexar documentos
Automatizar notificações e lembretes
Validar documentos com tecnologia OCR
Garantir conformidade com o eSocial e LGPD
Integrar todo o processo com clínicas ocupacionais
A plataforma permite que o RH controle cada etapa da admissão de forma 100% digital, desde o aceite da proposta até o envio dos dados para o eSocial. E tudo isso com registros auditáveis, segurança jurídica e suporte especializado.
Assim, você reduz erros, elimina retrabalho e melhora a experiência do colaborador — sem correr riscos legais.
O exame admissional ainda exige avaliação médica presencial, mas grande parte do processo pode ser digitalizada com segurança. A legislação é clara: é preciso respeitar a obrigatoriedade do ASO físico, mas isso não impede que o RH automatize e otimize as etapas ao redor do exame.
Ao adotar soluções inteligentes como a da Empregare, sua empresa garante conformidade legal, melhora o fluxo de admissões e ainda oferece uma experiência moderna e eficiente aos novos colaboradores.
Está cansado de lidar com papelada, retrabalho e erros na admissão? Solicite agora mesmo uma demonstração da Empregare e descubra como digitalizar seu processo com segurança e agilidade.
