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Advertência automática no eSocial? Nova regra liga sinal vermelho no Departamento Pessoal

Advertência automática no eSocial

Atualização no sistema exige consistência entre folha e dados bancários do trabalhador

Você pode estar declarando tudo certo no eSocial e, ainda assim, receber uma advertência automática do sistema. O motivo? Uma nova regra que cruza informações de folha de pagamento com contratos de empréstimo consignado. Se os dados não baterem, o alerta vem — mesmo que o envio da remuneração não seja bloqueado.

A medida já está ativa desde 1º de outubro de 2025 no ambiente de produção restrita e faz parte do esforço do governo para dar mais segurança ao Programa Crédito do Trabalhador. A mudança pode parecer pequena, mas impacta diretamente a rotina de quem cuida da folha e exige atenção redobrada.

O que está acontecendo no eSocial

O sistema agora valida automaticamente os dados de empréstimos consignados enviados nos eventos de remuneração. A checagem é feita sempre que forem transmitidos os eventos S-1200, S-2299 e S-2399.

A validação verifica se o trabalhador possui contrato de empréstimo ativo com parcela prevista para o mês em questão. O sistema compara os dados informados nos seguintes campos:

Se houver qualquer divergência ou ausência da rubrica correspondente ao empréstimo, o sistema envia uma advertência detalhada para o empregador.

A advertência: o que significa e como agir

O alerta do eSocial não impede o envio da remuneração, mas deixa registrado que há inconsistência nos dados do consignado. A advertência vem com a lista completa de contratos ativos para aquele trabalhador na competência informada.

Isso serve como um sinal de que alguma informação pode estar errada, como:

Embora não trave o envio, ignorar esse aviso pode gerar problemas futuros, como:

Como testar antes de valer pra valer

O governo liberou essa nova validação apenas no ambiente de produção restrita. Isso significa que as empresas podem simular os envios antes que a regra passe a valer no ambiente oficial.

Para testar:

  1. Configure uma base de dados simulada no seu sistema de folha

  2. Insira contratos de empréstimos consignados reais ou simulados

  3. Envie os eventos com os campos {instFinanc} e {nrDoc} preenchidos

  4. Verifique se recebe advertência ou não

As instruções completas estão disponíveis no manual técnico da API, publicado no Portal Oficial do eSocial.

Atenção: se a base de dados da empresa for reiniciada, todas as informações inseridas nos testes serão apagadas.

5 boas práticas para evitar dores de cabeça

  1. Mantenha atualizados os contratos de empréstimos ativos na folha

  2. Evite digitar dados manualmente — utilize integrações sempre que possível

  3. Valide as informações com o banco ou instituição financeira do contrato

  4. Revise se a rubrica correspondente está corretamente configurada no evento S-1200

  5. Faça testes no ambiente de produção restrita sempre que houver mudanças

O que vem pela frente

Essa checagem no ambiente restrito é apenas o primeiro passo. Especialistas do setor preveem que, nos próximos meses, a validação passe a ser obrigatória também no ambiente de produção oficial do eSocial.

Isso significa que advertências podem evoluir para bloqueios, caso inconsistências não sejam corrigidas.

A tendência é de um aumento no cruzamento de dados do governo com instituições financeiras e sistemas de folha, como parte do avanço da digitalização da fiscalização trabalhista.

Fique atento. O que hoje é um aviso, amanhã pode ser um impeditivo para o fechamento da folha. Com um cenário cada vez mais automatizado, a precisão nas informações não é mais uma vantagem — é uma obrigação.

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