Automatizar os processos de R&S (Recrutamento e Seleção) pode otimizar a gestão de tempo, diminuir os erros e tornar o trabalho da equipe de RH mais eficiente?
Quer saber como a Empregare ATS pode agilizar e automatizar os processos de contratação da sua empresa? Então, agende agora uma demonstração.
Com os benefícios da automatização dos processos, o time de Recursos Humanos tem mais tempo para se dedicar em ações estratégicas como a retenção e desenvolvimento de talentos.
Neste artigo você vai entender o que é a automatização dos processos de R&S, conferir seus benefícios e entender como colocá-la em prática.
O que é a automatização dos processos de R&S?
A automatização dos processos de R&S nada mais é do que implementar ferramentas que automatizem não apenas o processo de recrutamento e seleção, mas outros processos do time de Recursos Humanos.
Assim automatizar processos permite que os profissionais tenham mais tempo para atividades mais humanas como a gestão de pessoas.
Além disso, a automatização de processos também contribui para a eficácia do recrutamento e seleção.
Pois são usadas ferramentas que realizam a divulgação de vagas de forma automática.
Assim como a triagem do currículo e correção de avaliações e testes de perfil profissional.
Dessa forma são selecionados os melhores candidatos e que se encontram mais alinhados com o que a empresa está buscando.
Ademais outras atividades que compete ao time de RH também se tornaram automatizadas como controle de ponto, gestão de documentos, demissões e folhas de pagamento.
Isso acaba facilitando a rotina do RH e possibilitando que os profissionais se foquem em ações mais estratégicas e que vão trazer melhores resultados para a empresa.
Por que automatizar os processos R&S?
Como mencionamos a automatização dos processos R&S melhora o trabalho da equipe de Recursos Humanos e a ajuda a se focar nas estratégias do negócio.
Além disso, há outros benefícios que automatizar os processos de R&S proporciona.
Vamos conhecê-los.
Agilidade nas etapas de R&S
As etapas do processo de Recrutamento e Seleção se tornam mais ágeis com a automatização do processo.
Pois é possível programar anúncios para sites de vagas ou posts de redes sociais.
O próprio sistema da ferramenta utilizada também realiza a coleta dos currículos e sua pré-análise.
Assim selecionando os candidatos por meio de palavras-chave, buscando as melhores opções.
Além disso, a ferramenta também é capaz de conferir referências e trajetórias dos candidatos por meio de entrevistas e testes.
Dessa forma sendo capaz de fazer uma avaliação automática.
É possível também programar e-mails para serem enviados aos candidatos selecionados para as próximas etapas do processo ou que foram eliminados.
A automatização dos processos de R&S ainda é capaz de fazer o processo de onboarding.
Pois é possível programar automaticamente a recepção do novo colaborador e enviar orientações sobre a empresa, documentação e tour virtual da mesma.
Os candidatos não selecionados, mas que tem um bom perfil para a organização também podem ficar no banco de talentos da empresa.
Portanto em futuros processos seletivos podem ser chamados para participar.
Mais tempo para ações estratégicas
A equipe de RH também otimiza seu tempo, pois realiza tarefas que antes eram burocráticas e demoradas com agilidade.
Dessa forma pode se dedicar a estratégias de gestão de pessoas.
E ainda contar com documentos e dados armazenados que podem ser usados de forma eficaz para fazer a gestão de pessoas.
Diminuição dos erros
Ao automatizar os processos do RH você também diminui os erros.
Pois como as atividades repetitivas são realizadas por ferramentas tecnológicas as possibilidades de falhas diminuem.
Além disso, é possível monitorar essas atividades para verificar se os dados e o processo estão sendo realizados de forma correta.
Assim aumentando ainda mais a eficácia do trabalho.
Permissão da gestão de ponto
Outro processo que pode ser automatizado é a gestão de ponto, pois há ferramentas que realizam o controle de ponto.
Dessa forma não é preciso fazer isso de forma manual e assim a produção de relatórios se torna mais rápida, o que agiliza o trabalho do setor.
Mais produtividade
Outro benefício é o aumento da produtividade.
Pois com funções burocráticas sendo automatizadas, a equipe de RH pode ser mais produtiva nos processos e se dedicar à outras atividades.
Dessa forma é possível ganhar tempo e pensar em ações que aumentem a satisfação dos colaboradores e os ajudem a se desenvolver dentro da empresa.
Evita problemas no processo de recrutamento e seleção
A automatização dos processos acaba evitando problemas durante o processo seletivo, pois facilita a busca por profissionais qualificados.
Assim o processo de recrutamento e seleção não precisa ser interrompido por falta de talento alinhado com as expectativas da empresa.
E o time de RH pode ficar atento a qualquer problema para tomar medidas que não atrapalhem o andamento do processo.
Facilita a análise de dados
Automatiza os processos de R&S também facilita a análise de dados, pois o software usado pode guardar as informações de forma efetiva.
Dessa forma os dados ficam organizados e são encontrados mais facilmente pela equipe de RH que pode analisá-los com facilidade.
Assim é possível ter mais eficiência na tomada de decisão e ter controle sobre tudo o que acontece com os colaboradores da empresa.
Aumenta a eficiência da equipe
Outro benefício é o aumento da eficiência da equipe de RH, pois permite que os profissionais realizem ações mais estratégicas.
Dessa forma é possível melhorar a gestão de pessoas da empresa, reter e desenvolver talentos.
Dá mais segurança aos dados
Uma ferramenta de automatização de processos eficaz e o big data que permite fazer backup de informações importantes para armazenamento em nuvem.
Dessa forma caso haja alguma invasão no sistema ou algum problema que cause a perda dos dados a empresa não precisa se preocupar.
Pois os dados e informações estarão seguros na nuvem.
Assim a empresa diminui os riscos de ter que lidar com problemas fiscais ou legais e que poderiam trazer prejuízos para ela.
Melhora a experiência do candidato
A automatização dos processos de R&S também melhora a experiência do candidato.
Pois como evita problemas contribui para que os profissionais recebam as informações corretas e esclareçam dúvidas.
Além disso, a comunicação se torna mais fluida e o processo mais rápido e eficiente, o que é bom para fortalecer a reputação da empresa.
Processo seletivo se torna mais eficaz
Outro benefício é que o processo seletivo se torna mais eficaz, já que tem mais facilidade de selecionar candidatos qualificados.
Dessa forma as tomadas de seleção são mais eficazes e a empresa consegue contratar os melhores talentos.
Além disso, por meio de ferramentas e softwares de recrutamento e seleção é possível fazer entrevista por vídeo que permite que o recrutador analise vários aspectos do candidato.
Assim ele pode avaliar quais profissionais são mais indicados para a vaga e ajuda o processo seletivo se tornar mais eficaz.
Avaliações de desempenho padronizadas
A automatização dos processos também permite qu haja um padrão nas avaliações de desempenho, o que torna esse trabalho mais prático.
Além de assegurar ao time que o processo será feito de forma rápido e com menos risco de haver erros.
Mais diversidade
Sem o fator humano na hora de selecionar os currículos dos candidatos é possível ter mais diversidade de pessoas participando dos processos seletivos.
Pois há menos risco de haver preconceito durante a seleção, assim os profissionais são escolhidos por seu perfil comportamental e conhecimentos técnicos.
Como automatizar os processos de R&S?
Como deu para ver até aqui automatizar os processos de R&S é muito eficaz para a empresa.
Mas para colocar isso em prática é preciso investir em ferramentas de processos de RH.
Vamos conhecer algumas a seguir e entender como você pode utilizá-las.
Software de Recrutamento e Seleção
O software de recrutamento e seleção é uma ferramenta que funciona por meio de uma plataforma em que o recrutador pode automatizar todo o processo seletivo.
Assim ele pode fazer a divulgação das vagas, a triagem dos currículos, a aplicação de testes e avaliações e chamadas de vídeo com mais praticidade.
O software da EMPREGARE oferece todas essas soluções para as empresas e ainda permite o envio de feedbacks em massa.
Além de mostrar indicadores de gestão e divulgação e ainda realizar o employer branding da empresa para que você possa atrair os candidatos certos.
Dessa forma o processo se torna ainda mais efetivo.
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Soluções em Nuvem
Você também pode utilizar soluções em nuvem para armazenar os dados da empresa e assim ter mais controle sobre eles e segurança.
Além disso, pode compartilhar dados e documentos com sua equipe para um melhor aproveitamento das informações e melhorar a agilidade dos processos.
Skore
Essa ferramenta permite uma boa gestão do conhecimento e ajuda a treinar e desenvolver equipes.
Ela faz isso por meio do compartilhamento de conteúdos relevantes, sendo simples e fáceis de acessar.
Dessa forma é possível treinar os colaboradores com mais agilidade.
People Analytics
Essa ferramenta ajuda a acompanhar o rendimento e o desenvolvimento dos funcionários por meio de métricas.
Assim ela coleta e analisa o comportamento dos colaboradores, ajudando os gestores a entenderem onde encaixar esses profissionais, para aproveitar melhor suas habilidades.
Dessa forma tem como objetivo manter os profissionais comprometidos, engajados e focados com os objetivos da organização.
Escale Health
Essa ferramenta já ajuda a analisar o histórico médico de cada funcionário, conseguindo identificar se há mais chances dele contrair doenças.
Dessa forma a empresa pode agir de forma preventiva para garantir a saúde e bem-estar dos colaboradores e diminuir as faltas e afastamentos.
Ponto Mais
Nesse caso essa ferramenta ajuda na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, sendo que é um aplicativo que pode ser instalado no celular.
Além disso, ele também gerencia documentos como atestados médicos.
Isso torna mais prático o processo no caso de algum funcionário apresentar atestado médico para justificar uma falta.
Netshow.me
Essa ferramenta apresenta conteúdos em formato de vídeo que servem para treinamentos ou transmissão de reuniões em tempo real.
Assim unindo qualidade e eficiência torna esses processos mais práticos e eficazes.
Team Culture
Nesse caso essa ferramenta se baseia em pesquisas de satisfação com os colaboradores.
Dessa forma é possível saber como anda o clima organizacional da empresa e o que é preciso para melhorá-lo.
Reevo
Essa ferramenta já é específica para treinamentos por meio da gamificação, utilizando a realidade virtual para simular situações de trabalho.
Assim ajudando os colaboradores a tomar atitudes mais assertivas no ambiente de trabalho.
Quais outros processos que podem ser automatizados?
Além dos processos que mostramos há outros que podem ser automatizados e que podem melhorar ainda mais o trabalho da equipe de RH.
Entre eles estão:
- comunicação interna: é possível compartilhar informações por meio de mensagens, chamadas de vídeo e usar canais de comunicação que facilitem essa troca;
- folha de pagamento: essa atividade também pode ser automatizada e com isso pode gerar menos prejuízos, já que diminui o risco de haver erros, além de ajudar o time de RH a cumprir os prazos de pagamento e prestar contas;
- demissões: o processo de demissão apesar de precisar da parte humana para conversar com os colaboradores também envolve muita burocracia e é exatamente isso que pode ser automatizado, dessa forma documentos, transações financeiras e prazos podem ser cumpridos.
Conclusão
Como você viu automatizar os processos de R&S é essencial para as empresas nos dias atuais.
Pois ele ajuda a agilizar os processos e permitir que a equipe de RH fique mais focada em ações estratégicas relacionadas retenção e desenvolvimento de talentos.
Além disso, a automatização dos processos de R&S proporciona outros benefícios. Vamos relembrá-los:
- Agilidade nas etapas de R&S;
- Mais tempo para ações estratégicas;
- Diminuição dos erros;
- Permissão da gestão de ponto;
- Mais produtividade;
- Evita problemas no processo de recrutamento e seleção;
- Facilita a análise de dados;
- Aumenta a eficiência da equipe;
- Dá mais segurança aos dados;
- Melhora a experiência do candidato;
- Processo seletivo se torna mais eficaz;
- Avaliações de desempenho padronizadas;
- Mais diversidade.
Dessa forma automatizando os processos do RH você vai aumentar a eficiência de seu time e tornar a gestão e desenvolvimento de pessoas de sua empresa mais eficazes.
