Você já deve ter se perguntado: Como investir em recrutamento e seleção mesmo investindo?Claro, toda empresa quer ampliar seu faturamento, seu lucro e reduzir seus gastos e despesas cortando determinados investimentos. Porém, já parou para analisar que se cortar alguns investimentos, mesmo reduzindo o valor financeiro que sai da empresa, podemos considerar que irá ampliar o custo dela?
Estamos falando de hora de trabalho x produtividade. Já pensou na possibilidade de otimizar o tempo operacional dos seus funcionários? Fazendo isso, este funcionário terá mais tempos para compor novos projetos ou focar em atividades mais centrais e importantes para sua função.
Vamos analisar o Recrutamento e Seleção e algumas atividades que são consideradas padrão para realização de um processo seletivo.
Estas são as etapas consideradas “padrão” e que compõe um processo seletivo:
- Definição do perfil do candidato e a descrição do cargo/vaga
- Divulgação da vaga com o objetivo de captar o máximo possível de candidato para achar o melhor para a empresa.
- Triagem de currículos para avaliar os que estão mais adequados
- Ligação para os candidatos para agendamento de entrevista e/ou aplicação de provas, testes.
- Entrevista e Aplicação de Testes com o RH
- Avaliação pelo gestor da área
- Contratação
Sem a utilização de um software de recrutamento e seleção, como isso acontece?
Geralmente é indicado ao candidato que deixe seu currículo na portaria, envie por e-mail ou cadastre em um formulário no site da empresa, sendo formulário e não software, este currículo será também direcionado para o e-mail da empresa.
Mesmo que a empresa tenha vários e-mails para organizar isso, ainda assim o operacional é grande, pois terá que entrar e sair das contas, acessar as pastas, abrir e fechar cada e-mail e currículo para fazer sua classificação e, para que o profissional realize todas estas atividades o relógio não para e diz o velho ditado “time is money”, tempo é dinheiro. Vamos ver como realmente isto é verdadeiro também para o processo seletivo.
Vamos pegar o caso de um cliente antes da utilização da EMPREGARE.com. Eles divulgaram 1 vaga de Analista Administrativo e divulgaram esta vaga em jornais, redes sociais, via whatsapp e solicitando que os candidatos enviassem o currículo para o e-mail. Porém, para este mesmo e-mail eles trabalhavam outras vagas também. Neste caso eles receberam 2.000 currículos, mas vamos considerar os valores da tabela abaixo:
Em média para fazer um texto bonito, uma imagem bonita e divulgar esta vaga de forma operacional para jornal, mídias digitais, grupos de facebook, grupos de whatsapp, linkedin a pessoa leve aproximadamente 30 minutos, desde formatação do texto, imagem e divulgação.
Para este caso, vamos supor que tenha recebido os 2.000 currículos como nosso cliente havia recebido, mas só analisou 450 currículos, se pensarmos que para avaliar cada currículo a pessoa fique somente 30 segundos, para analisar os 450 levará aproximadamente 225 minutos para encontrar os melhores candidatos mais viáveis para realizar a ligação.
No quadro colocamos que foi feita ligação somente para 8 candidatos, mas sabemos que essa não é a realidade, porque quando liga para candidato, muitos já estão trabalhando, não querem a proposta da empresa, desistem e precisa fazer novas ligações.
Foram aplicados testes em somente 5 candidatos, sem contar também os que foram aplicados e desistiram no meio do processo e tem as pessoas entrevistadas que neste caso colocamos 4 entrevista para que possa levar 2 pessoas para o Gestor fazer a sua escolha também.
Bom, tudo isto que falamos é tempo de trabalho correto? Este tempo de trabalho está sendo pago pela empresa e quanto será que custa este tempo e um processo seletivo?
Caso a vaga seja feita por um analista que ganhe R$2.000,00 reais, o custo dele para a empresa será de R$3.057,78 se não tiver nenhum benefício, vale transporte etc. Porém, o gestor também tem participação no processo seletivo em um determinado momento, supondo que o salário do gestor seja de R$4.500,00 nas mesmas condições, sem benefício nenhum, o custo dele total para a empresa será de R$6.800,00.
Resumindo, a hora de trabalho do Analista de Recrutamento é de R$17,37 e do Gestor é de R$39,09. Neste caso acima mencionado foram gastos um total de 14,83 horas para a realização de 1 processo seletivo.
Quanto isto custou para a empresa?
Vamos avaliar quanto tempo foi dedicado pelo(a) Analista de Recrutamento e pelo Gestor da Vaga, com isto conseguiremos ter uma ideia de quanto foi aproximadamente o custo operacional dessa vaga.
O profissional de recrutamento para realizar todas aquelas atividades com os candidatos levou 12.83 horas e o gestor 2 horas para entrevistar 2 candidatos. Se o custo operacional o Analista é de R$17,37, o custo operacional dele para essa vaga foi de R$222,96 e o custo do Gestor sendo a hora de trabalho R$39,09 foi de R$78,18 dando um total de custo operacional para esta vaga de R$301,14.
O que fez encarecer este processo seletivo?
A quantidade de horas operacionais que os profissionais tiveram que se dedicar para a realização desta atividade, ou seja, “time is money”, tempo é dinheiro!
Neste momento você pode estar se perguntando: “Mas, se eu investir em um Software de Recrutamento e Seleção, o que irá mudar para a empresa? Ela vai ter mais custo, vai sair mais dinheiro do caixa…”
Realmente, vai sair mais dinheiro do caixa, porém, o Software de Recrutamento e Seleção irá diminuir pelo menos 80% deste trabalho operacional realizado por estes profissionais, ou seja, estes profissionais terão mais tempo para se dedicar em atividades mais estratégicas sem a empresa ampliar o custo em sua folha de pagamento.
Como o software de Recrutamento e Seleção gera esta economia?
- Cadastro de Currículo pelos candidatos é com inteligência artificial, o candidato ganha tempo e já é feita a parametrização no sistema.
- As vagas divulgadas são feitas automaticamente para mais de 30 canais, ampliando a possibilidade da empresa encontrar o candidato ideal
- O software traz um ranking dos candidatos mais adequados ao cargo automaticamente, ou seja, só irá visualizar os currículos que estiverem dentro do esperado.
- Aplicação de provas e testes com correção automática, além disso o software irá dar o ranking dos currículos mais adequados com quem tem mais conhecimento na atividade.
- Avaliação de perfil comportamental, entreviste somente aqueles que estão adequados com a empresa.
- Vídeo apresentação, ao invés de entrevistar várias pessoas, coloque 2 perguntas por competência para que ele grave um vídeo de 60 segundos ou quantos vídeos quiser.
- Solicite documentação para verificar se realmente ele está apto ao cargo.
Além disso, o Software de Recrutamento e Seleção permite manter um histórico de todos os candidatos no sistema, gera indicadores de performance e de divulgação fazendo com que a empresa tenha um Recrutamento e Seleção realmente estratégico.
Por isto, que um Software de Recrutamento e Seleção é diferente de sites de emprego, você poderá saber sobre essa diferença em nosso artigo do blog.
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