Alteração entrou em vigor em 10 de fevereiro de 2025. Neste artigo explicamos como fazer a consulta em lote sem dor de cabeça.

Se você tentou usar a consulta individual de qualificação cadastral no eSocial e achou que era erro no sistema, temos notícia: ela foi oficialmente desativada. A mudança começou a valer em 10 de fevereiro de 2025, e agora todo o processo deve ser feito apenas em lote, com certificado digital.

A novidade pegou muita gente de surpresa, especialmente quem trabalha no Departamento Pessoal e precisa garantir que os dados dos colaboradores estejam corretos antes da admissão.

O que mudou, na prática?

A Consulta de Qualificação Cadastral individual (aquela em que você colocava os dados direto no site) não está mais disponível.

Agora, a única opção é a Consulta em lote, feita pelo link:
https://esociallote.dataprev.gov.br

Mas atenção: o novo sistema só pode ser acessado com certificado digital, e o retorno da análise pode levar até 48 horas. Depois disso, o resultado fica disponível por 15 dias, então é importante não deixar pra última hora.

Qual é a função dessa consulta?

A consulta de qualificação cadastral serve para verificar se os dados dos trabalhadores batem com o que está registrado no CPF e no CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais). Isso inclui nome, data de nascimento, NIS/PIS, CPF, entre outros.

Se houver alguma divergência, o envio dos eventos ao eSocial pode ser bloqueado, o que atrasa admissões, fechamento de folha e pode até gerar pendências legais.

Ou seja: fazer essa verificação ANTES da admissão continua sendo essencial — o que muda é o caminho.

Quem é responsável por essa verificação?

A responsabilidade continua sendo do empregador, ou seja, da empresa — e, na prática, do time de Departamento Pessoal. Por isso, é fundamental que a equipe esteja atenta à mudança e organize os dados com antecedência.

Resumo rápido para o DP:

  • Consulta individual desativada desde 10/02/2025

  • Nova consulta em lote com certificado digital

  • Prazo de resposta: até 48 horas

  • Resultado disponível por 15 dias

  • Link oficial: https://esociallote.dataprev.gov.br

  • Responsável: o próprio empregador (ou seja, você aí do DP!)

Dica final pra evitar dor de cabeça:

Antecipe a verificação dos dados assim que souber de uma nova admissão. Como o sistema agora leva até 2 dias pra dar retorno, é importante consultar com antecedência pra corrigir possíveis erros a tempo.

Se você ainda usava a consulta individual, compartilha essa informação com o resto da equipe ou clientes — evitar erros no eSocial começa por aqui.