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Custo de recrutamento e seleção: como calcular e reduzir em até 80%

Luís Marino
Custo de recrutamento e seleção

Contratar um novo colaborador parece simples — até o RH começar a somar os custos envolvidos. Entre divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas e tempo da equipe, o recrutamento pode consumir muito mais recursos do que parece.

O problema é que muitas empresas não medem o custo real de recrutamento e seleção. Sem essa métrica, fica difícil identificar desperdícios e melhorar a eficiência do processo seletivo.

Neste artigo você vai aprender como calcular o custo de recrutamento, entender quais fatores impactam essa métrica e descobrir estratégias práticas para reduzir custos com tecnologia e processos mais inteligentes.

Sumário

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O que é custo de recrutamento e seleção?

O custo de recrutamento e seleção representa o valor total que uma empresa investe para contratar um novo colaborador. Essa métrica inclui despesas diretas e indiretas envolvidas no processo seletivo.

Em outras palavras, não se trata apenas de pagar por anúncios de vagas. O custo envolve tempo da equipe, ferramentas utilizadas, entrevistas, testes, processos administrativos e outros fatores operacionais.

Quando a empresa não mede esse indicador, o recrutamento pode se tornar um processo caro e pouco eficiente.

O que significa “cost per hire” no recrutamento

O termo Cost per Hire significa custo por contratação.

Essa é uma métrica utilizada globalmente para medir quanto a empresa gasta, em média, para contratar um funcionário.

A fórmula básica é:

Cost per Hire = (Custos internos + Custos externos) ÷ número de contratações

Segundo a Society for Human Resource Management (SHRM), o custo médio global por contratação pode chegar a cerca de US$ 4.700, dependendo do cargo e da complexidade da vaga (SHRM, 2023).

Essa métrica ajuda o RH a entender se o processo seletivo está eficiente ou se existem gargalos gerando desperdícios.

Por que o RH precisa medir o custo de contratação

Medir o custo de recrutamento é fundamental para transformar o RH em uma área estratégica.

Quando o RH acompanha essa métrica, ele consegue:

Além disso, essa análise permite apresentar dados concretos para a diretoria, mostrando como o RH impacta diretamente os resultados da empresa.

Quais custos fazem parte do recrutamento e seleção?

Muitas empresas subestimam o custo real do recrutamento porque consideram apenas despesas diretas.

No entanto, existem diversos custos internos e externos envolvidos no processo seletivo.

Entender esses componentes é essencial para calcular a métrica corretamente.

Custos internos do recrutamento

Custos internos são aqueles relacionados ao tempo e aos recursos da própria empresa utilizados no processo seletivo.

Entre os principais estão:

Esses custos muitas vezes passam despercebidos, mas podem representar uma parte significativa do custo total da contratação.

Custos externos do recrutamento

Os custos externos são despesas diretas relacionadas ao processo seletivo.

Entre os mais comuns estão:

Essas despesas são mais fáceis de identificar, pois normalmente aparecem em notas fiscais ou contratos com fornecedores.

Custos invisíveis do processo seletivo

Além dos custos tradicionais, existem custos invisíveis que muitas empresas ignoram.

Esses custos incluem:

Esses fatores podem aumentar significativamente o custo de recrutamento sem que o RH perceba.

Como calcular o custo de recrutamento e seleção na prática

Calcular o custo de recrutamento pode parecer complexo no início, mas o processo é relativamente simples quando os dados estão organizados.

O segredo está em mapear todos os custos envolvidos no processo seletivo.

Fórmula do custo por contratação (Cost per Hire)

A fórmula mais utilizada é:

Cost per Hire = (Custos internos + Custos externos) ÷ número de contratações

Vamos entender cada elemento:

Essa métrica pode ser calculada mensalmente, trimestralmente ou anualmente.

Exemplo prático de cálculo do custo de contratação

Imagine que uma empresa tenha os seguintes custos mensais de recrutamento:

Custos internos:

Custos externos:

Total investido no mês: R$ 14.000

Se a empresa realizou 7 contratações, o cálculo será:

14.000 ÷ 7 = R$ 2.000 por contratação

Esse é o custo médio de recrutamento por funcionário.

Esse tipo de análise ajuda o RH a identificar onde é possível reduzir custos e aumentar eficiência.

Quanto custa contratar um funcionário no Brasil?

O custo de contratação pode variar bastante dependendo do setor, do cargo e do nível de especialização da vaga. Processos seletivos mais simples tendem a exigir menos etapas e recursos, enquanto contratações estratégicas geralmente envolvem mais entrevistas, avaliações e tempo da equipe de RH.

Além das despesas diretas, como divulgação de vagas ou testes, também entram no cálculo fatores como tempo dedicado pelo RH e pelos gestores, ferramentas utilizadas no recrutamento e a duração do processo seletivo.

Por isso, o custo total de uma contratação pode variar significativamente entre empresas e funções. Em muitos casos, processos seletivos mais longos ou com grande volume de candidatos acabam aumentando o investimento necessário para preencher uma vaga.

Entender esses fatores é essencial para que o RH consiga avaliar o custo real de cada contratação e identificar oportunidades de otimização no processo seletivo.

Dados e estudos sobre custo de contratação

Estudos internacionais indicam que o custo médio de contratação gira em torno de US$ 4.700, segundo a Society for Human Resource Management.

Esse valor pode aumentar dependendo de fatores como:

Quanto mais etapas e retrabalho existem no processo seletivo, maior tende a ser o custo final.

Como cargos diferentes impactam o custo do recrutamento

Nem todas as contratações têm o mesmo custo.

Cargos operacionais costumam ter processos seletivos mais simples e rápidos.

Já cargos estratégicos podem envolver:

Por isso, quanto maior a complexidade da vaga, maior tende a ser o custo de recrutamento.

Onde as empresas mais perdem dinheiro no recrutamento

Grande parte dos custos do recrutamento não está nas ferramentas ou anúncios de vagas.

O maior desperdício geralmente está na forma como o processo seletivo é executado.

Triagem manual de currículos

Um dos maiores gargalos do recrutamento é a triagem manual de currículos.

Em muitos processos seletivos, o RH precisa analisar centenas de candidatos manualmente, o que consome muitas horas de trabalho.

Além do tempo, existe o risco de:

Esse tipo de atividade operacional aumenta significativamente o custo do recrutamento.

Processos seletivos lentos

Quando o processo seletivo demora muito para ser concluído, os custos aumentam.

Isso acontece porque:

Quanto maior o tempo de contratação, maior o custo do recrutamento.

Contratações erradas e turnover

Uma contratação equivocada pode gerar custos muito maiores do que o próprio processo seletivo.

Além de reiniciar todo o recrutamento, a empresa também perde:

Por isso, melhorar a qualidade da seleção é essencial para reduzir custos.

Como reduzir o custo de recrutamento e seleção

Reduzir custos no recrutamento não significa cortar investimentos.

Na prática, significa tornar o processo mais eficiente e estratégico.

Algumas mudanças simples podem gerar grande impacto no custo por contratação.

Estruturar melhor o processo seletivo

Um processo seletivo bem estruturado evita retrabalho.

Isso inclui:

Com um processo bem organizado, o recrutamento se torna mais rápido e eficiente.

Melhorar a qualidade da triagem de candidatos

Uma triagem eficiente reduz o número de entrevistas desnecessárias.

Isso pode ser feito com:

Quanto mais qualificada for a triagem, maior a probabilidade de chegar aos melhores candidatos rapidamente.

Usar tecnologia para automatizar o recrutamento

A automação é uma das formas mais eficientes de reduzir custos de recrutamento.

Ferramentas modernas permitem:

Essas soluções reduzem tarefas operacionais e aumentam a produtividade do RH.

Como um software de recrutamento pode reduzir custos em até 80%

Empresas que ainda realizam recrutamento manual costumam gastar muito tempo em tarefas repetitivas.

Um software de recrutamento e seleção, também chamado de ATS (Applicant Tracking System), foi criado justamente para resolver esse problema.

Esse tipo de sistema centraliza todo o processo seletivo em uma única plataforma.

O que é um software de recrutamento e seleção (ATS)

Um ATS é uma plataforma que permite gerenciar todas as etapas do recrutamento em um único sistema.

Entre as principais funcionalidades estão:

Isso transforma o recrutamento em um processo mais rápido, organizado e baseado em dados.

Como o software da Empregare automatiza o recrutamento

O software de recrutamento e seleção da Empregare foi desenvolvido para automatizar e simplificar todo o processo seletivo.

A plataforma permite:

Essas funcionalidades reduzem tarefas operacionais do RH e tornam o processo seletivo mais eficiente.

Outro benefício importante é a centralização das informações do processo seletivo, permitindo que RH e gestores acompanhem candidatos, avaliações e etapas em uma única plataforma.

Isso aumenta a produtividade da equipe e reduz significativamente o custo por contratação.

Quando vale a pena implementar um ATS na empresa

A implementação de um ATS como o da Empregar costuma trazer resultados mais rápidos em empresas que:

Nesses cenários, a automação pode gerar economia significativa de tempo e recursos. Quer conhecer mais? Clique aqui e agende uma demonstração.

FAQ — Perguntas frequentes sobre custo de recrutamento e seleção

O que é custo de recrutamento e seleção?

O custo de recrutamento e seleção é o valor total que uma empresa investe para contratar um novo colaborador.

Esse custo inclui despesas diretas e indiretas do processo seletivo, como:

Essa métrica é conhecida internacionalmente como Cost per Hire, ou custo por contratação.

Como calcular o custo de recrutamento e seleção?

O cálculo mais utilizado é o Cost per Hire.

A fórmula é:

Cost per Hire = (Custos internos + Custos externos) ÷ número de contratações

Custos internos incluem:

Custos externos incluem:

Esse cálculo ajuda o RH a entender quanto custa contratar cada profissional.

Qual o custo médio de uma contratação?

O custo de contratação pode variar dependendo da empresa, do setor e da complexidade da vaga.

Segundo a Society for Human Resource Management (SHRM), o custo médio global por contratação é de cerca de US$ 4.700 (SHRM, 2023).

Quais fatores aumentam o custo de recrutamento?

Alguns fatores podem aumentar significativamente o custo de contratação.

Entre os principais estão:

Quando o processo não é estruturado, o RH acaba gastando mais tempo e recursos para fechar uma vaga.

Como reduzir o custo de recrutamento e seleção?

Existem algumas estratégias que ajudam a reduzir os custos do processo seletivo:

A automação do recrutamento é uma das formas mais eficientes de reduzir custos operacionais do RH.

O que é um software de recrutamento (ATS)?

Um ATS (Applicant Tracking System) é um software utilizado para gerenciar todas as etapas do recrutamento em uma única plataforma.

Esse tipo de sistema permite:

O objetivo é reduzir tarefas operacionais do RH e aumentar a eficiência das contratações.

Como um software de recrutamento ajuda a reduzir custos?

Um sistema de recrutamento automatiza diversas atividades que normalmente são feitas manualmente pelo RH.

Entre os benefícios estão:

Essas funcionalidades ajudam a reduzir tempo operacional e tornam o recrutamento mais eficiente, como acontece em plataformas de ATS como a Empregare, que centralizam o processo seletivo e utilizam inteligência para agilizar a seleção de candidatos.

O custo de recrutamento e seleção vai muito além da divulgação de vagas. Ele envolve tempo da equipe, ferramentas utilizadas, processos internos e qualidade das contratações.

Quando essa métrica não é acompanhada, o RH pode gastar muito mais do que imagina para contratar novos colaboradores.

Ao entender como calcular o custo por contratação, identificar desperdícios e implementar tecnologias de automação, as empresas conseguem tornar o recrutamento mais eficiente, estratégico e econômico.

Ferramentas modernas de recrutamento permitem reduzir tarefas operacionais, melhorar a triagem de candidatos e acelerar o fechamento de vagas — fatores que impactam diretamente o custo do processo seletivo.

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