Em decorrência das inovações tecnológicas e de um mercado cada vez mais competitivo, o processo de recrutamento e seleção está cada vez mais inovador e, ao mesmo tempo, desafiador. Mas, será que a entrevista online é tão assertiva quanto a entrevista presencial? Descubra neste artigo a importância da entrevista online, bem como dicas para criar uma entrevista online assertiva.
O próprio processo seletivo já influencia no comportamento do candidato. E passar por uma entrevista online pode influenciar ainda mais, isto porque não só o ambiente é diferente, como também a preparação deve seguir os mesmos preceitos.
A preparação correta da entrevista online é um desafio, e deve ser bem realizada para que não influencie negativamente no resultado final do processo de recrutamento e seleção. Sendo assim, preste muita atenção nas dicas que te daremos hoje e boa leitura!
Mas, afinal, o que é uma entrevista online?
Como uma das consequências da transformação digital, o RH tem se transformado, buscando cada vez mais estratégias com o intuito de otimizar e melhorar os processos. Nesse sentido, as entrevistas online se tornaram, e estão cada dia mais comuns.
Antes de entender o que é a entrevista online, é preciso entender do que se trata o recrutamento online.
Desde a divulgação de vagas, até os testes de seleção, o processo de recrutamento e seleção online faz uso da internet para realizar todas as etapas – ou parte delas. Assim, tornando o processo mais ágil e mais barato. Muitas vezes o RH conta com a ajuda de softwares de recrutamento e seleção, que têm ganhado cada vez mais espaço no mercado.
Com isso, em algumas empresas os candidatos só comparecem na empresa para levar a documentação e começar a trabalhar. Afinal, estamos vivendo em uma era digital onde todos os processos são facilitados.
E dentre as etapas do recrutamento e seleção online está a entrevista online. Ela acontece de forma muito parecida da entrevista tradicional. O que a diferencia é os cuidados e o tipo de preparo para que tudo saia conforme o planejado, atendendo todas às regras da organização.
Em resumo, a entrevista online é uma solução de conversa entre empresa – gestores e/ou equipe de RH – e candidato, mesmo que esses estejam em cidades diferentes. Requer um aparato técnico que são as tecnologias de vídeo para realizar esta conversa. E todo o preparo, desde o agendamento até a finalização do processo devem ser cuidadosamente avisados aos candidatos, para evitar falhas de comunicação.
Confira no tópico seguinte qual é a importância em realizar a entrevista online.
Qual a importância da entrevista online?
O intuito em recorrer à tecnologia é o de reduzir custos, aumentar a eficiência, reduzir o tempo e trazer mais qualidade para os processos.
A etapa de entrevista é importante, e muitas empresas a utilizam como etapa final para seleção. Pois, este recurso permite uma análise mais aprofundada das competências e habilidades dos candidatos.
Além disso, a entrevista garante mais segurança à empresa que deseja acertar na contratação de novos talentos, permitindo um conhecimento mais aprofundado sobre os candidatos finalistas.
Outra vantagem importante é que as entrevistas podem ser feitas a qualquer dia e qualquer lugar, tornando os agendamentos mais flexíveis tanto para os gestores, como para os candidatos. Esta também é uma vantagem para os candidatos que não precisam se deslocar para participar da entrevista.
E ainda, a empresa pode selecionar candidatos de outras cidades, aumentando as chances de encontrar o profissional mais adequado para o cargo.
Por fim, na entrevista online, podemos destacar como vantagem a possibilidade de avaliar como o candidato lida com a tecnologia, já que ela está presente em praticamente todos os processos da empresa.
Como preparar uma entrevista online?
Apesar de parecer simples, fazer entrevista online requer planejamento, conhecimento, técnicas e alguns cuidados para que tudo saia conforme o esperado. Pensando nisto, preparamos um passo a passo para te ajudar a preparar a sua entrevista online.
1. Contato inicial e agendamento
Depois da triagem e dos testes de seleção, é hora de preparar a entrevista online. Este primeiro contato pode ser feito através de mensagem, ligação ou e-mail.
Aproveite o contato para falar sobre a vaga e questionar se o candidato realmente tem interesse na oportunidade.
Caso o candidato demonstre um interesse genuíno em continuar participando do processo, combine com ele em um horário e dia em que não tiver outros compromissos. Assim, você evita que o desempenho dele seja prejudicado.
Além disso, não se esqueça de dar um feedback aos outros candidatos que participaram das etapas anteriores e que, infelizmente, não passaram para a próxima etapa.
2. Reserve uma sala de reunião ou um local apropriado para a entrevista online
Tendo em visto os horários e dias que as entrevistas ocorrerão, certifique-se de agendar um local calmo, reservado e livre de interrupções, distrações ou ruídos.
Determine um tempo para cada entrevista. E tome o devido cuidado para agendar uma sala ou o local pelo tempo que precisará.
Nada de deixar para o momento da entrevista para encontrar um lugar. Você pode prejudicar não só o desempenho do profissional, como o seu desempenho como entrevistador, podendo esquecer questões importantes.
3. Prepare e siga um roteiro
Assim como a entrevista presencial, a entrevista online também precisa de um roteiro para otimizar o tempo e guiar a entrevista de forma mais objetiva possível.
Cada entrevista tem um roteiro diferente a depender do cargo e dos objetivos que a empresa e o recrutador possuem ao realizar as entrevistas.
Portanto, é preciso preparar o roteiro antes das entrevistas e seguir este roteiro a risca. Assim, você evita esquecer alguma questão importante.
Um roteiro eficiente pode extrair as melhores informações dos candidatos. Bem como avaliar se realmente ele ou aquele é o candidato ideal para o cargo.
4. Realize testes
As entrevistas online são realizadas em plataformas como, por exemplo, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, ou softwares próprios de recrutamento e seleção. E independente do meio que você for utilizar para realizar a entrevista, ela deve ser testada antes para evitar problemas.
Portanto, antes de começar a entrevista, teste o programa que será utilizado. Isto é, verifique a iluminação, o ambiente, o som e o áudio. Afinal, não há nada pior do que conduzir uma entrevista online com a comunicação – visual ou auditiva – prejudicada.
No entanto, caso, no decorrer da entrevista vocês tenham problemas com o video, não se preocupe em continuar a entrevista somente por áudio. No primeiro momento você, certamente, conseguiu perceber aspectos como a postura, a imagem e o comportamento do candidato.
5. Tome todo o cuidado para tornar o clima agradável
As mudanças que ocorrem na entrevista online podem causar impactos psicológicos e afetar diretamente o comportamento do candidato. E é muito comum que o candidato demonstre ansiedade e nervosismo. Por isso, seja agradável com o intuito de minimizar estes impactos.
Tente tranquilizar os candidatos, falar de forma clara, objetiva e demonstre empatia. Respeite o espaço do candidato que está do outro lado da tela, dando liberdade para que ele expresse todo o seu potencial.
Além disso, tome cuidado com o delay. A tecnologia é incrível e pode oferecer inúmeras possibilidades. Em contrapartida, algumas falhas podem ocorrer, entre elas o delay.
Para evitar situações constrangedoras como o desencontro de áudio, fale calmamente. E dê tempo ao candidato para que responda com tranquilidade.
7. Anote tudo o que for relevante e dê feedback
Certamente a entrevista online ocorrerá com mais de um candidato. Para se certificar de que não irá esquecer nenhum aspecto importante na hora da decisão, anote todos os detalhes a serem considerados.
Opte por papel e caneta. Evite abrir um documento e digitar as respostas dos candidatos, por mais tentador que isto seja. Esta atitude pode distrair o candidato e prejudicar a entrevista.
Ao final da entrevista não se esqueça de avisar que o candidato será notificado positiva ou negativamente sobre o processo. E sempre dê feedbacks aos seus candidatos.
Um processo seletivo é uma via de mão dupla. Ou seja, um candidato pode se tornar um cliente, e se ele tiver uma má impressão do seu negócio internamente, poderá tirar conclusões de como o seu negócio funcional para os clientes.
Além disso, assim como o cliente deve passar uma boa imagem, a sua empresa também deve se portar como uma excelente marca empregadora.
Por fim, saber como fazer uma entrevista pela internet ajuda a economizar tempo, reduzir recursos e otimizar o processo. Esperamos que estas dicas tenham te ajudado a preparar um processo mais assertivo.
E se sentir a necessidade, convide os candidatos que mais são compatíveis com o cargo para visitar a empresa e fazer uma breve entrevista com os gestores.
Perguntas frequentes sobre entrevista online
Como funciona uma entrevista online?
Uma entrevista online funciona de forma semelhante a uma entrevista presencial, mas ocorre por meio de plataformas de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams, Skype, entre outras. Aqui estão os principais passos envolvidos:
- Agendamento: A empresa marca uma data e hora para a entrevista e envia um link para a videoconferência.
- Preparação: O candidato deve garantir uma boa conexão de internet, um local silencioso e bem iluminado, e testar o equipamento (microfone, câmera e software) antes da entrevista.
- Conexão: No horário marcado, o candidato clica no link para se conectar à entrevista.
- Entrevista: O entrevistador faz perguntas sobre as qualificações, experiências e competências do candidato. Pode haver testes técnicos ou práticos, dependendo do cargo.
- Encerramento: O entrevistador pode informar sobre os próximos passos do processo seletivo.
O que falar de mim em uma entrevista online?
Em uma entrevista online, é importante destacar seus pontos fortes e experiências relevantes para o cargo. Aqui estão algumas dicas do que falar:
- Apresentação Pessoal: Comece com uma breve apresentação, mencionando seu nome, formação e experiência profissional.
- Experiência Profissional: Descreva suas experiências anteriores, focando nas que são mais relevantes para o cargo. Destaque realizações e responsabilidades.
- Habilidades e Competências: Fale sobre suas habilidades técnicas e comportamentais que são pertinentes ao cargo.
- Motivação: Explique por que você está interessado na posição e na empresa, e como seus objetivos de carreira se alinham com os da organização.
- Projetos e Realizações: Compartilhe exemplos de projetos ou realizações que demonstram suas habilidades e sucesso profissional.
- Perguntas: Esteja preparado para responder perguntas sobre seu currículo e para fazer perguntas sobre a empresa e o cargo.
Quanto tempo dura a entrevista online?
O tempo de duração de uma entrevista online pode variar, mas geralmente segue estas diretrizes:
- Entrevistas iniciais: Podem durar de 15 a 30 minutos, focando em uma triagem inicial.
- Entrevistas completas: Podem durar de 30 a 60 minutos, incluindo uma avaliação detalhada das qualificações do candidato.
- Entrevistas técnicas ou com várias etapas: Podem durar mais tempo, às vezes de 60 a 90 minutos, dependendo da complexidade das avaliações e do número de entrevistadores.
Quais as vantagens de uma entrevista online?
As entrevistas online apresentam diversas vantagens tanto para os candidatos quanto para as empresas:
- Economia de Tempo e Custo: Elimina a necessidade de deslocamento, economizando tempo e dinheiro para ambas as partes.
- Flexibilidade: Facilita o agendamento de entrevistas em horários convenientes para todos os envolvidos.
- Alcance Geográfico: Permite a participação de candidatos de diferentes locais, aumentando o pool de talentos.
- Conforto: Os candidatos podem realizar a entrevista em um ambiente familiar e confortável, o que pode reduzir a ansiedade.
- Registro e Avaliação: Algumas plataformas permitem gravar as entrevistas, facilitando a revisão e comparação entre candidatos.
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