O recrutamento e seleção a distância é uma prática cada vez mais utilizada por empresas que querem destaque no mercado. Com o avanço da internet e de tecnologias inovadoras, novas formas de recrutar talentos se tornaram mais comuns, inclusive esta.
É possível selecionar e ter os primeiros contatos formais com o candidato sem que haja um encontro presencial, muitas vezes desnecessário e sem garantias. Além disso, o recrutamento e seleção a distância oferece vantagens que outros formatos não possuem, como veremos a seguir.
Inovação no Recrutamento e Seleção
É fato que atualmente a tecnologia é um diferencial de mercado essencial, assim como a contratação dos melhores talentos profissionais. No segmento de RH, isso não é diferente. Sai na frente a empresa que investe em inovação e ferramentas com tecnologia aplicada ao propósito de integrar processos. É o caso do recrutamento e seleção.
Entre as apostas mais interessantes oferecidas pelo avanço tecnológico está o recrutamento e seleção a distância. A proposta tem muitos benefícios. Entre eles, buscar profissionais alocados em outras regiões e ter um alcance maior na divulgação de vagas e da própria marca.
Estabelecer uma leitura prévia sobre os candidatos antes mesmo da entrevista presencial e contratação é outro benefício. O recrutamento a distância evita também erros comuns nos contatos iniciais do processo seletivo – como não aplicar testes de triagem, não dar feedback adequado ao candidato desde o primeiro momento, escolher candidatos cujos currículos aparentemente têm a ver com o perfil, mas na prática o perfil não se qualifica, entre outros .
Inovar é a palavra de ordem em um mundo que não para de crescer. E os Recursos Humanos também possuem esta necessidade de inovação.
Escolha uma ferramenta de recrutamento e seleção a distância
Há muitas ofertas de ferramentas de recrutamento e seleção no mercado. Contudo, nem todas integram funções que as empresas priorizam no processo seletivo. Muitas ainda não oferecem recursos on-line para a seleção a distância. O melhor recurso de recrutamento e seleção a distância é aquele que:
- Pode se adaptar ao perfil da equipe de recrutadores (seus usuários).
- Seja personalizável e ajude a promover a empresa por meio deste processo.
- Tenha recursos integrados on-line, em uma plataforma dinâmica e que compreenda todas as etapas do processo seletivo.
- Esteja de acordo com o tipo de comunicação corporativa adotada pela empresa.
- Utilize rotinas inteligentes de gerenciamento do processo seletivo, aplicando os recursos mais inovadores em TI – Tecnologia da Informação para a classificação de candidatos para a vaga anunciada.
- Seja abrangente on-line, alcançando um público variado, mas específico para cada vaga.
- Tenha recursos de divulgação de vagas, cadastro de currículos e pesquisa de talentos.
- Permita implementar on-line testes, questionários e entrevistas por vídeo apresentação.
- Ofereça recursos de mensuração de todas as fases do processo seletivo.
Selecionamos 10 vantagens que a sua empresa tem a ganhar com o recrutamento e seleção a distância. Mostraremos a seguir como é possível usar a tecnologia com maior proveito na diferenciação do processo seletivo.
1. Divulgação eficiente de vagas on-line
Foi-se o tempo em que as empresas utilizavam mídias impressas (como jornais, revistas, etc.) para a divulgação de vagas com espaço bem reduzido para a publicação. Também é cada vez menos usual os candidatos enviarem currículos impressos às portarias das empresas, caracterizando um processo ineficiente, demorado e onerosos para todas as partes envolvidas.
Muitas vezez os candidatos ideais não eram alcançados com este modo tradicional e muitos erros na hora da seleção ocorriam inevitavelmente.
Com a popularização da internet e de novos meios de comunicação, as empresas alcançaram um maior número de profissionais para as suas vagas anunciadas e mais qualidade e assertividade de seleção, tudo com menor custo. Processos mais focados e específicos podem ser efetivados com simplicidade.
As plataformas on-line de recrutamento e seleção a distância não são uma novidade. Mas este segmento tem evoluído consideravelmente, permitindo às empresas e recrutadores uma maior personalização do processo e a possibilidade de divulgar vagas em diferentes canais e mídias digitais. É o caso dos sites de emprego e das redes sociais (principalmente as com foco corporativo).
A utilização do software de recrutamento e seleção permite uma integração com sites de emprego e algumas redes sociais corporativa, o que amplia a divulgação da vaga. Além disso, existe a página de carreira desenvolvida por estes softwares, como por exemplo – o do “Trabalhe Conosco” do site corporativo, que pode ser um recurso importante no modelo employer branding, ou seja, de fortalecimento da marca ou tradicional, bem como um instrumento de captação de cadastros e acompanhamento de processos seletivos.
Um exemplo disso é a Inteligência Artificial aplicada à busca de candidatos para as vagas anunciadas e vice-versa. Abordagens tecnológicas assertivas e inteligentes, como o learning machine, permitem que os sistemas cruzem dados com maior aproveitamento para o processo seletivo.
As pessoas permanecem conectadas à internet 1/3 de seu tempo útil, executando uma série de atividades, inclusive se candidatando às vagas disponibilizadas. E as empresas não podem desconsiderar o comportamento do usuário de internet na hora de planejar os seus anúncios às vagas. O recrutamento e seleção a distância atualmente se caracteriza pelo uso de diferentes mídias digitais integradas e pela inteligência digital.
2. Utilização de diferentes mídias digitais e métodos de seleção
O retorno e a interação com os candidatos ganharam também consideráveis ferramentas, como os testes e questionários on-line, entrevistas através de vídeo apresentação, entre outros dispositivos. Estes recursos valorizam ainda mais o processo de recrutamento e seleção a distância. O recrutador pode explorar diferentes dinâmicas, recursos e linguagem para públicos diferentes. Isso permite diversificar assim a sua seleção. Garante também uma nova perspectiva a todo o processo seletivo.
3. Redução de custos para a empresa
A redução de custos é um ponto muito importante que devemos destacar. Por exemplo, por parte do candidato, pois não é necessária a impressão do currículo, envelopes e a entrega física nas empresas. O profissional não gasta mais tempo ao se deslocar entre uma candidatura e outra.
Para as empresas, o recrutamento e seleção a distância oferece redução de custos em todas as etapas do processo seletivo. Por exemplo, há economia em divulgação da vaga, uma vez que existe uma vasta integração e amplitude de divulgação, economia do tempo operacional dos recrutadores, sobrando mais tempo no exercício de outras atividades, uma assertividade maior e chamando as pessoas mais adequadas ao cargo para entrevista.
Além disso, o candidato também se beneficia economizando recursos financeiros e de tempo. Tudo isto é possível com uso das tecnologias adequadas. Isso garante um melhor custo-benefício e integração em todo o processo.
4. Atendimento mais humanizado e dinâmico
O recrutamento e seleção a distância é também uma característica das empresas que realizam gestão de alta performance e que seguem uma abordagem organizacional mais humanizada e inovadora. Desta forma, oferecer aos seus candidatos uma experiência gratificante contribui para um processo seletivo de excelência.
O recrutamento e seleção a distância não impede a seleção presencial. Mas, um dos benefícios que esta prática traz é a otimização do tempo, redução de custo e padronização do processo. Além disso, permite fazer avaliações prévias – diminuindo a incidência de erros. Estas são apenas algumas vantagens relacionadas à gestão de alta performance e ao recrutamento e seleção a distância com grande aproveitamento.
5. Planejamento assertivo e monitoramento do processo seletivo
O planejamento do processo seletivo é algo muito importante para que ocorram resultados positivos. Quando o recrutador possui mais recursos, tem condições também de criar um planejamento adequado. Ele pode considerar diferentes aspectos da vaga e do perfil almejado do candidato.
Ao optar por utilizar uma plataforma de recrutamento e seleção a distância, haverá mais condições de alcançar resultados ideais em menor tempo, com os menores custos. Estas plataformas on-line e softwares oferecem diferentes funcionalidades para cada etapa da seletiva em um só lugar. Isso facilita ainda na hora de direcionar a equipe de recrutadores da empresa para um trabalho mais dinâmico.
O monitoramento destes resultados pode ocorrer de forma muito mais simplificada, quando há na gestão do processo seletivo e de vagas os indicadores corretamente estabelecidos e a possibilidade de relatórios do processo. Isso permite que os gestores e recrutadores possam tomar decisões melhores no futuro e direcionar com mais flexibilidade os processos seletivos abertos.
6. Triagem de currículos em tempo recorde
A triagem de currículos é uma etapa crucial no processo de recrutamento, e a modalidade a distância torna esse processo ainda mais eficiente. Com o auxílio de um softwares de seleção, a análise de perfis profissionais pode ser realizada em tempo recorde.
Algoritmos inteligentes avaliam automaticamente as habilidades e experiências dos candidatos, agilizando a identificação dos mais adequados para a vaga em questão. Essa eficiência na triagem não apenas economiza tempo dos recrutadores, mas também garante que os candidatos sejam avaliados de forma imparcial e objetiva, baseando-se estritamente em critérios pré-definidos.
7. Grande agilidade na gestão vagas
Com o recrutamento a distância, a gestão de vagas se torna uma operação instantânea e dinâmica. Através de plataformas especializadas, as vagas podem ser criadas, editadas e fechadas em tempo real. Isso proporcinal uma visão atualizada e precisa do status de todas as posições disponíveis na empresa.
Além disso, a comunicação entre os membros da equipe de recrutamento é facilitada, permitindo a rápida troca de informações sobre os candidatos e o andamento dos processos seletivos. Essa agilidade na gestão das vagas é crucial para garantir que as oportunidades sejam preenchidas no menor tempo possível, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe de RH.
8. Criação de um banco de talentos dinâmico
A prática do recrutamento e seleção a distância proporciona a criação de um banco de talentos dinâmico e atualizado. Com a capacidade de armazenar perfis de candidatos de diversas origens e regiões geográficas, as empresas podem acessar uma ampla variedade de habilidades e experiências.
Esse banco de talentos dinâmico serve como uma reserva valiosa para futuras oportunidades de emprego, agilizando o processo de seleção quando novas vagas surgem. Além disso, permite que as empresas construam uma relação duradoura com os candidatos, mantendo-os informados sobre oportunidades futuras e mantendo um canal aberto de comunicação.
9. Integração de tecnologias inovadoras
A integração de tecnologias inovadoras é uma das principais vantagens do recrutamento e seleção a distância. Ferramentas avançadas, como inteligência artificial e aprendizado de máquina, revolucionam a forma como os candidatos são identificados e avaliados.
Essas tecnologias permitem a análise de grandes volumes de dados de forma rápida e precisa, facilitando a identificação dos profissionais mais qualificados para as vagas disponíveis. Além disso, a integração de plataformas online e aplicativos oferece uma experiência mais fluida tanto para os candidatos quanto para os recrutadores, otimizando o processo seletivo.
10. Garantia de segurança da informação
A segurança da informação é uma preocupação fundamental em qualquer processo de recrutamento e seleção. Com o recrutamento a distância, a garantia da segurança dos dados dos candidatos é priorizada.
Plataformas e softwares especializados utilizam medidas avançadas de proteção, como criptografia e autenticação segura, para garantir que as informações confidenciais dos candidatos sejam mantidas em sigilo.
Além disso, o acesso aos dados é estritamente controlado, garantindo que apenas os profissionais autorizados tenham permissão para visualizar e utilizar as informações dos candidatos. Essa ênfase na segurança da informação proporciona tranquilidade tanto para os candidatos quanto para as empresas envolvidas no processo seletivo.
Como se aplica o recrutamento e seleção online?
O recrutamento e seleção online é um processo modernizado e eficaz que utiliza a tecnologia para identificar e contratar os melhores talentos para uma organização. Ele se inicia com a divulgação da vaga em plataformas específicas, sites de emprego e redes sociais corporativas. Os candidatos interessados enviam seus currículos, que são então submetidos a uma triagem inicial, muitas vezes realizada por meio de algoritmos que correspondem as habilidades e experiências com os requisitos da vaga.
Em seguida, as entrevistas podem ser conduzidas virtualmente, proporcionando flexibilidade para ambas as partes. Isso é feito através de videoconferências ou outras ferramentas de comunicação online. Durante esse processo, é fundamental que a comunicação seja clara e eficaz, garantindo que todas as informações sobre a posição e a empresa sejam transmitidas de maneira transparente.
Além das entrevistas, testes e questionários online podem ser aplicados para avaliar as habilidades específicas dos candidatos. Essas avaliações podem ser adaptadas de acordo com os requisitos da vaga, fornecendo uma visão mais precisa do potencial de cada candidato.
Ao final do processo, a escolha do candidato ideal é realizada com base em critérios objetivos e alinhados com a cultura organizacional. Toda a documentação e comunicação referente à contratação também pode ser gerida de forma eletrônica, garantindo a eficiência e a segurança do processo.
É melhor entrevista online ou presencial?
A escolha entre entrevista online ou presencial depende das necessidades específicas da empresa e das preferências dos candidatos. Entrevistas presenciais oferecem a vantagem do contato físico e permitem uma avaliação mais detalhada das habilidades de comunicação e presença dos candidatos. No entanto, elas também podem ser mais demoradas e dispendiosas.
Por outro lado, entrevistas online oferecem conveniência e flexibilidade para ambas as partes. Elas eliminam barreiras geográficas, permitindo que candidatos de diferentes regiões participem do processo seletivo. Além disso, tecnologias avançadas, como videoconferências, proporcionam uma experiência próxima à presencial. No entanto, é importante garantir uma boa conexão de internet e ambiente adequado para a entrevista.
Em última análise, a decisão deve levar em conta o contexto da vaga, as preferências dos candidatos e a infraestrutura disponível. Algumas empresas optam por combinar ambos os formatos, utilizando entrevistas online para a triagem inicial e presenciais para etapas finais do processo seletivo.
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