Software de Recrutamento e Seleção (ATS – Applicant Tracking System) é uma ferramenta essencial para o Recursos Humanos (RH) realizar a gestão de processos seletivos com métricas e indicadores.
As empresas gastam muito tempo divulgando vagas em várias plataformas como LinkedIn e afins, mas sem ter uma noção real de tudo o que acontece. E, quando encontram os candidatos não conseguem fazer uma triagem assertiva.
Atualmente, um software de recrutamento e seleção já consegue descrever um cargo usando Inteligência Artificial, oferecendo características e requisitos mínimos para os candidatos. Isso agiliza o processo e permite ao analista se concentrar nas análises de competências.
Contudo, o mais importante é que com o gerenciamento automatizado os analistas e gestores de RH conseguem mensurar todo o seu esforço e trabalho, oferecendo indicadores para a diretoria. Além de prestarem contas eles também conseguem escolher o melhor candidato para a vaga.
Por isso, na hora de escolher uma ferramenta de gestão em RH é fundamental levar em conta tudo que um software de recrutamento e seleção pode te oferecer.
Criamos um vídeo para ilustrar um pouco de como funciona um software de recrutamento e seleção. De uma certa forma ele mostra os objetivos comum de todo recrutador e suas dores e como um software pode apoiar nessa seleção.
Como funciona um software de recrutamento e seleção?
Um software de recrutamento e seleção otimiza os processos do RH porque oferece:
- Banco de currículos e talentos
- Anúncio de emprego em mais de 30 portais e redes sociais
- Recomendação de candidatos por meio de Inteligência Artificial
- Agendamento de entrevistas em calendário integrado (Google e Microsoft)
- Criação de testes customizados para cada cargo
- Mapeamento de competências dos candidatos
- Triagem e ranqueamento de candidatos a partir das competências
- Comparação entre candidatos por meio de ranking de habilidades
- Envio de e-mails ou mensagens no whatsApp em massa
- Chat direto com candidatos
- Dados e relatórios sobre recrutamentos em tempo real
- Compartilhamento de informações entre analistas e gestores
As principais funcionalidades do Software de Recrutamento e Seleção da Empregare.
1. Atrair, organizar, agilizar e medir as suas contratações
Um software especializado em recrutamento e seleção deve seguir estas quatro premissas para atender às demandas do negócio. Estas premissas significam para a empresa:
- Capacidade de atrair os melhores talentos profissionais do mercado;
- Organização e integração do processo seletivo em todas as suas etapas e entre todos os envolvidos;
- Agilidade no processo;
- Mensuração dos resultados através de indicadores consistentes.
2. Integrar diferentes etapas do processo seletivo
O maior erro que as empresas cometem na hora de recrutar pessoas é não utilizar uma metodologia que integre todos os recrutadores e profissionais envolvidos, bem como todas as informações sobre os candidatos e o próprio processo seletivo.
Um software especializado em recrutamento e seleção como o da Empregare permite otimizar todo o processo em um só lugar. Do cadastro de anúncios de vagas à mensuração dos resultados através de indicadores de gestão e divulgação, é possível gerenciar de forma intuitiva todas as fases do processo seletivo.
3. Economia de cerca de 80% de tempo na sua rotina
O software especializado em recrutamento e seleção Empregare garante 80% de economia no tempo da sua equipe de recrutamento, consequentemente maior economia para a empresa, uma vez que o profissional que antes passava horas desenvolvendo atividades operacionais, terá mais tempo para novos projetos. O tempo é um recurso valioso e um investimento que deve ser gerenciado com cautela. Com a ferramenta, é possível desenvolver processos seletivos mais eficientes e enxutos, atendendo com prontidão às demandas do seu negócio.
4. Gestão completa e assertiva
Tenha em suas mãos a gestão completa e assertiva do processo seletivo. Para os profissionais de recrutamento e gestores, ter mais controle do processo de seleção dá as melhores condições de tomada de decisão imediatas e de planejamento para ações futuras.
O software especializado em recrutamento e seleção Empregare permite, por exemplo, a classificação inteligente de aderência ao cargo, organizar os candidatos por fases, falar com os candidatos por chat, registrar informações de todas as etapas e de histórico dos candidatos (sejam internos ou externos), emitir relatórios e muito mais.
5. Manejo intuitivo
Muitas empresas erram em investir em softwares especializados em recrutamento e seleção complicados de utilizar ou que requerem treinamentos regulares à equipe. Isso causa despesas de tempo e recurso, e nem sempre garantem os melhores resultados para o seu negócio.
O software especializado em recrutamento e seleção Empregare é uma ferramenta intuitiva e fácil de utilizar. Não requer treinamentos complicados e garante muita agilidade e assertividade na rotina das equipes. Pode ser acessado pelas pessoas habilitadas, que você definir, garantido assim as informações sobre a sua empresa e dos candidatos.
6. Recursos tecnológicos de alta performance
O software especializado em recrutamento e seleção Empregare não é uma ferramenta qualquer. Ela possui algumas vantagens inéditas no mercado nacional. É o caso da Seleção às Cegas, um recurso exclusivo, com base no conceito de seleção por informações estritamente profissionais, excluindo-se os dados pessoais do candidato (como gênero, idade, raça ou etnia, etc.). O recurso foi criado para empresas que seguem esta tendência mundial de recrutamento ético e justo. Este recurso é o primeiro no Brasil que segue esta metodologia de seleção às cegas.
Outro recurso inovador do software especializado em recrutamento e seleção Empregare é a vídeo apresentação, em que o entrevistador poderá ter contato com o candidato por computador, tablet ou celular. É possível fazer recrutamento e seleção a distância com a mesma qualidade de um processo seletivo comum. Saiba mais sobre recrutamento e seleção a distância lendo esta matéria na íntegra.
7. Ótimo custo-benefício
Um sistema on-line, como é o software especializado em recrutamento e seleção Empregare é muito mais econômico e eficiente que qualquer sistema desktop. Pode ser customizado conforme as suas expectativas e demandas em relação ao processo seletivo. Possui o melhor custo-benefício e oferece os melhores recursos do mercado.
É um erro comum dos gestores adquirir ferramentas variadas para atender a diferentes etapas do processo seletivo. Isso torna o processo caro e prolongada, fazendo com que a empresa perca oportunidades e haja quebra da produtividade e lucratividade do negócio.
Um sistema integrado, por sua vez, como é o caso do software especializado em recrutamento e seleção Empregare, tem um preço menor do que a aquisição desfragmentada de recursos, e integra diferentes funções em uma mesma plataforma. Por ser intuitivo, não requer longos treinamentos de equipe para que use em sua totalidade.
8. Mensurar resultados das ações de Recrutamento e Seleção
O software especializado em recrutamento e seleção Empregare possui recursos que serve para mensurar os resultados do processo de seleção, acompanhar o andamento de sua equipe e dos processos seletivos, descobrir qual canal de divulgação está oferecendo mais resultados e tomar as decisões mais corretas a partir de indicadores concretos.
O gestor pode ter mais condições de tomar decisões assertivas sobre o seu negócio ou mesmo sobre o processo seletivo de sua empresa. Um dos problemas da maioria das soluções de recrutamento e seleção do mercado é não oferecer mecanismos de mensuração dos resultados. Ter indicadores claros e a possibilidade de emitir relatórios facilita o processo.
9. Employer Branding
Que tal utilizar um software especializado em recrutamento e seleção que tenha também foco no Employer Branding? Uma empresa tem muitos públicos. Além do público interno, que deve ser cativado e motivado constantemente, é importante causar uma excelente impressão à comunidade em que a empresa está inserida, e mais especificamente, nos futuros profissionais que possam se interessar em fazer parte da equipe.
Todas as ações de uma empresa falam sobre ela, e não é diferente com os processos de recrutamento e seleção e divulgação de vagas. Com a função de Employer Branding, é possível efetivar o cadastro ágil de vagas, clonar vagas já existentes, otimizar o processo do candidato com o autopreenchimento dos campos, efetivar o recrutamento externo, interno e misto, além de outras facilidades.
10. Diferencial de mercado
O mercado está cada vez mais movido pelos diferenciais que cada empresa tem a oferecer e possui agregado aos seus processos produtivos. Os especialistas garantem que esta configuração vai ficar cada vez mais acirrada. Ter à sua disposição recursos tecnológicos que otimizem a sua rotina produtiva é fundamental.
O software especializado em recrutamento e seleção Empregare permite criar processos seletivos ágeis e diferenciados, que respondem às demandas do seu negócio e tornem a sua empresa mais integrada à transformação digital e às exigências de um mercado que não para de crescer.
11. Avaliação de perfis
O software de recrutamento e seleção da Empregare conecta os candidatos e as vagas disponíveis com base nos anúncios e nos Currículos cadastrados. Assim, você cria a vaga na Empregare, mas ela é anunciada nas mais variadas bases de currículos, portais, redes sociais e bancos de talento do país.
12. Preenchimento das vagas
O software de recrutamento e seleção da Empregare conta com o auxílio de Inteligência Artificial para produzir as descrições dos cargos, os requisitos mínimos e todas as outras características necessárias para o cargo. Dessa forma, você pode focar no gerenciamento do processo e não na operacionalização.
13. Gerenciamento de entrevistas
Com a ferramenta de recrutamento e seleção da Empregare você agenda as entrevistas online ou presenciais, de acordo com a agenda dos gestores de RH, evitando contratempos e atrasos. Tudo isso integrando os calendários do Google e Microsoft Tems de todos os envolvidos.
14. Sistema de rastreamento
Com a solução da Empregare você acompanha o status de cada candidato em todas as etapas de contratação para auxiliar o gestor a dar o próximo passo no processo de contratação.
15. Customização de formulários
Com o software de recrutamento e seleção da Empregare você consegue criar o próprio teste de competências para o cargo. Mas, nós também já oferecemos o teste My Print da Stanford.
16. Montagem de rankings
Com as informações coletadas a partir dos testes e das entrevistas você pode montar gráficos automaticamente e assim identificar qual candidato é mais competente para a vaga. Pode também criar mapas de comparação entre os candidatos e tirar dúvidas de quem possui mais chances para a vaga.
17. IA para ajudar na descrição das vagas
Agora, com a introdução de recursos do ChatGPT, nosso ATS permite a criação de descrições de vagas mais detalhadas e envolventes. A IA analisa cuidadosamente os requisitos e responsabilidades de cada cargo, resultando em anúncios mais atrativos e informativos. Essa funcionalidade não só acelera o processo de recrutamento, mas também libera tempo para avaliações mais aprofundadas das competências dos candidatos. A
18. Página de carreira personalizada que reflete sua cultura empresarial
O ATS da Empregare permite a criação de uma página de carreira que vai além das listagens de vagas. Agora, você pode destacar seus valores, missão e cultura de forma envolvente e personalizada. Ao utilizar essa funcionalidade, você reforça sua marca empregadora, atraindo talentos que compartilham da mesma visão e valores.
19. Divulgação automática em dezenas canais
Com um simples clique, sua vaga é automaticamente compartilhada em mais de 25 canais relevantes de recrutamento. Isso significa uma visibilidade ampliada e um aumento na atração de candidatos altamente qualificados. Essa funcionalidade, alimentada por um algoritmo inteligente, garante que sua vaga alcance o público certo no momento certo.
20. A Empregare é simples e intuitiva: facilite o processo de candidatura
Proporcionamos aos candidatos uma experiência de inscrição descomplicada e intuitiva. Com um processo de cadastro simplificado, os candidatos podem se inscrever de forma eficaz e sem complicações. Ao eliminar barreiras, seu ATS se torna uma porta aberta para os talentos ideais.
21. Intérprete de libras integrado: promova a inclusão e comunique-se sem limites
A inclusão de um intérprete de Libras é um passo significativo em direção à igualdade de oportunidades. Na Empregare você pode se comunicar efetivamente com candidatos surdos, garantindo que todos os talentos tenham as mesmas chances de se destacar. Essa funcionalidade demonstra um compromisso genuíno com a diversidade e inclusão.
22. Utilize vídeos e imagens para impulsionar a atração de talentos
Comunique-se de forma mais profunda com candidatos usando mídias disrruptivas. Na Empregare, você pode envolver os candidatos de uma maneira completamente nova. Ao incorporar vídeos e imagens, você oferece uma visão autêntica da sua empresa e da vaga disponível. Essa funcionalidade proporciona uma comunicação visual e envolvente que vai além das palavras escritas, criando uma experiência autêntica e única.
23. Clube de benefícios exclusivos para candidatos e colaboradores
Valorize seus talentos com vantagens exclusivas. Ofereça aos candidatos e colaboradores acesso a um clube de benefícios com parcerias em diversas empresas. Isso não apenas destaca você como empregador de escolha, mas também cria um ambiente de trabalho mais gratificante. Com essa funcionalidade, impulsionada pela facilidade de implementação e gestão, você demonstra um verdadeiro cuidado com seus talentos.
24. Suporte premium: nosso compromisso com sua experiência
Estamos ao seu lado em cada passo. Esse é um dos nossos destaques e que nossos clientes adoram. Ajudamos em todas as fases para você ter a melhor experiência com a Empregare. Oferecemos um suporte dedicado para garantir que você aproveite ao máximo todas as funcionalidades do nosso ATS. Nossa equipe está pronta para responder a perguntas, resolver problemas e fornecer orientações, garantindo uma experiência excepcional de recrutamento.
25. ATS customizável: um software que se adapta à sua realidade
Construa um ATS que reflete sua empresa. Nosso ATS é altamente customizável, permitindo que você adapte o sistema às necessidades específicas da sua empresa. Com a capacidade de personalização, você molda o ATS de acordo com seus processos e fluxos de trabalho exclusivos, garantindo uma solução verdadeiramente alinhada com sua realidade de recrutamento.
Impacto da inteligência artificial no recrutamento e seleção
A inteligência artificial (IA) está revolucionando o recrutamento e seleção, proporcionando ferramentas poderosas para identificar os melhores candidatos de forma mais rápida e eficiente. Com a IA, é possível automatizar processos repetitivos e analisar grandes volumes de dados, permitindo uma triagem mais precisa e objetiva dos candidatos (Ore & Sposato, 2021). Um dos principais benefícios da IA é a capacidade de reduzir vieses inconscientes, já que os algoritmos podem ser programados para focar exclusivamente em qualificações e competências relevantes, ignorando fatores como gênero, idade ou etnia (Ore & Sposato, 2021), (Hemalatha et al., 2021).
Os softwares de recrutamento que utilizam IA são capazes de descrever cargos automaticamente, criando anúncios de vagas que atraem candidatos mais qualificados. Além disso, esses sistemas podem analisar currículos e cartas de apresentação, classificando os candidatos com base em critérios pré-estabelecidos (Singh et al., 2020). Isso não só economiza tempo dos recrutadores, mas também aumenta a precisão na seleção.
Outra aplicação crucial da IA é na análise preditiva, que utiliza dados históricos para prever quais candidatos têm maior probabilidade de sucesso no cargo. Isso é feito analisando padrões de dados de funcionários atuais e anteriores e comparando-os com os perfis dos novos candidatos (Hemalatha et al., 2021).
Além disso, a IA pode agendar entrevistas, enviar e-mails automáticos e até realizar entrevistas iniciais por meio de chatbots, garantindo uma comunicação rápida e eficiente com os candidatos. Isso resulta em uma experiência positiva para os candidatos, mantendo-os engajados durante todo o processo seletivo (Meshram, 2023).
Em resumo, a inteligência artificial está tornando o recrutamento mais ágil, preciso e justo, beneficiando tanto as empresas quanto os candidatos.
Tendências Futuras em Software de Recrutamento e Seleção
O mercado de software de recrutamento e seleção está em constante evolução, impulsionado por inovações tecnológicas e mudanças nas necessidades das empresas. Uma das tendências emergentes mais significativas é a integração com mídias sociais. Plataformas de ATS estão cada vez mais conectadas a redes sociais profissionais, como LinkedIn, permitindo que recrutadores publiquem vagas e busquem candidatos diretamente nessas redes, aumentando a visibilidade das oportunidades e atraindo um público mais amplo e qualificado.
Outra tendência é o uso de realidade virtual (RV) e realidade aumentada (RA) para entrevistas e avaliações de candidatos. Essas tecnologias proporcionam uma experiência imersiva, permitindo que os candidatos realizem simulações de tarefas e participem de entrevistas em ambientes virtuais. Isso é especialmente útil para empresas que desejam avaliar habilidades práticas de forma remota (Raveendra et al., 2020).
A análise preditiva continuará a ser uma área de foco, com avanços na capacidade dos softwares de prever o sucesso dos candidatos com base em dados comportamentais e históricos. Ferramentas de machine learning serão cada vez mais utilizadas para identificar padrões e prever quais candidatos terão melhor desempenho a longo prazo (Hemalatha et al., 2021).
Além disso, a automação de tarefas será levada a um novo nível. Softwares de ATS estão incorporando chatbots avançados que podem interagir com os candidatos em tempo real, responder perguntas frequentes, fornecer atualizações sobre o status das candidaturas e até conduzir entrevistas iniciais. Esses chatbots são alimentados por IA, garantindo respostas rápidas e precisas, melhorando a experiência do candidato e liberando tempo dos recrutadores (Ore & Sposato, 2021).
Por fim, a personalização da experiência do candidato será uma prioridade. ATS modernos estão sendo desenvolvidos para oferecer experiências de candidatura altamente personalizadas, adaptando as comunicações e os processos de acordo com o perfil e as preferências dos candidatos. Isso inclui desde a personalização dos e-mails de confirmação até a adaptação do processo seletivo para se alinhar melhor com os valores e a cultura da empresa (Hemalatha et al., 2021).
Essas tendências demonstram que o futuro dos softwares de recrutamento e seleção está voltado para a integração de tecnologias avançadas, automação e personalização, garantindo processos mais eficientes e experiências mais positivas tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.
Benefícios de usar um software de recrutamento e seleção?
Um software de recrutamento e seleção pode trazer diversos benefícios para a sua empresa, como a redução do tempo gasto em processos seletivos, a melhoria na qualidade dos candidatos selecionados e a diminuição de erros humanos.
Dessa forma, crie um banco de talentos, facilitando a busca por candidatos em futuras oportunidades de emprego ou uma página de trabalhe conosco feita com base na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Com um software de recrutamento e seleção você reduz o seu tempo gasto em processos seletivos porque é possível automatizar diversas etapas do processo, como a triagem de currículos e a realização de testes online.
Dessa forma, os recrutadores se concentram em tarefas mais estratégicas, como a análise de perfil dos candidatos e a realização de entrevistas. Além disso, um software de recrutamento e seleção melhora a qualidade dos candidatos selecionados, já que é possível definir critérios de seleção mais precisos e objetivos.
A ferramenta também otimiza a comunicação com os candidatos, enviando mensagens automáticas de confirmação de inscrição e atualizações sobre o processo seletivo, mantendo os candidatos engajados e informados, melhorando a experiência de recrutamento.
Com a automatização de diversas etapas, é possível economizar em despesas com anúncios de vagas, impressão de currículos e realização de testes presenciais. E, ainda garante a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações de privacidade de dados.
Por fim, a diminuição de erros humanos, já que a ferramenta automatiza diversas tarefas que antes eram realizadas manualmente.
Mas, para aproveitar todos esses benefícios, é importante escolher uma solução que atenda às suas necessidades e treinar a equipe para utilizá-la de forma eficiente.
A Empregare está preparada para atender todas as suas demandas. Agende agora uma demonstração do nosso software de recrutamento e seleção e comece a economizar tempo, dinheiro e energia.
