Sabia que o estágio pode não só beneficiar o estagiário, mas também a sua empresa?
Sim, pois ao contratar estagiários sua organização tem acesso a atualizações sobre as áreas em que eles atuam.
Além da geração de novas ideias e a aquisição de mão de obra interessada em aprender e crescer.
Por isso para que essa experiência traga vantagens para ambas as partes é preciso estruturar bem o programa de estágio e oferecer boas condições de trabalho.
Neste artigo você vai entender melhor como funciona o programa de estágio e como proporcionar uma boa experiência para seus estagiários.
Como funciona o programa de estágio?
O programa de estágio é estabelecido pela Lei do estagiário (nº 11.788, de 2008).
Essa lei determina que todas as empresas podem contratar estagiários, ou seja, estudantes do ensino médio, superior, técnico ou nível fundamental do EJA.
Assim para contratar um estagiário a empresa deve estar de acordo com o aluno e a instituição de ensino.
Então o contrato é formalizado por meio da assinatura do TCE (Termo de Compromisso de Estágio).
Além disso, segundo a lei a empresa tem como obrigação designar um colaborador para supervisionar o trabalho do estagiário e ensiná-lo sobre as atividades que deverá desempenhar.
O estágio pode ser dividido em dois tipos:
- obrigatório: faz parte do cronograma curricular do curso e por isso o estudante é obrigado a fazer, nesse caso a empresa pode oferecer remuneração ou não;
- não obrigatório: não é designado pelo cronograma curricular do curso, mas o estudante pode buscar vagas de estágio para desenvolver experiência prática, sendo que nesse caso a organização deve remunerar o estágio.
Ademais a empresa tem as seguintes obrigações com o estagiário:
- oferecer jornada de trabalho de no máximo 6 horas diárias e 30 semanais;
- proporcionar supervisor;
- oferecer seguro contra acidentes pessoais;
- garantir férias simultâneas às férias escolares.
Quais as vantagens em oferecer um programa de estágio?
Ao contratar estagiários a empresa não apenas está ajudando a formar profissionais mais capacitados como também adquire algumas vantagens.
Vamos conhecê-las.
Acesso a informações atualizadas
A primeira vantagem é que os estagiários trazem informações atualizadas sobre as áreas que estão estudando.
Pois os cursos vão se inovando a cada ano, devido aos estudos feitos em cada área.
Por isso ao trocar experiências e informações com seus colaboradores os estagiários podem trazer informações novas sobre processos, ferramentas lançadas e novidades.
Isso pode ser muito proveitoso para a empresa que poderá buscar atualização e melhorar seus processos de trabalho.
Descoberta de novos talentos
Sabia que sua empresa pode contratar os estagiários que tiverem o melhor desempenho durante o programa de estágio?
Sim, há essa possibilidade, por isso ao abrir as portas para os estagiários você poderá descobrir novos talentos e ainda desenvolver um colaborador que esteja alinhado com sua cultura.
Dessa forma a chance da contratação ter sucesso é maior.
Mais diversidade para a empresa
Geralmente os estagiários são pessoas jovens da geração Z, que está totalmente conectada à tecnologia.
Ao abrir as portas para eles você poderá aumentar a diversidade na sua empresa.
Portanto os novatos poderão trocar informações e experiências com seus colaboradores mais antigos.
Assim você pode unir a experiência e conhecimento dos profissionais formados com as inovações dos estagiários.
Dessa forma poderá render uma boa combinação de ideias para o melhoramento do negócio.
Mais inovação e energia
Com o programa de estágio você colocará em sua empresa jovens talentos cheios de novas ideias e que estão motivados a aprender.
Assim poderão trazer inovações para a empresa e ao mesmo tempo gerar uma boa energia que poderá contagiar os outros colaboradores.
Além disso, você poderá promover uma boa troca de experiências e informações que poderão ajudar os profissionais a se desenvolverem ainda mais.
Custo baixo para a empresa
Outra vantagem é que os estagiários proporcionam vários benefícios a um custo baixo, pois a intenção não é dar um trabalho a eles.
Mas sim capacitá-los para que possam executar o que aprenderam na teoria.
Por isso a empresa não precisa se preocupar com Fundo de Garantia, nem décimo terceiro ou outros encargos que precisa gastar com os colaboradores CLT.
Basta pagar uma bolsa-auxílio, vale alimentação e transporte no caso do estágio não obrigatório e no caso do estágio obrigatório isso é opcional.
Como estruturar um programa de estágio?
Para estruturar um programa de estágio você deve seguir um passo a passo.
Dessa forma tudo será feito de forma organizada e a chance de sucesso é maior.
Vamos conferir os passos para colocar o programa de estágio em prática.
Passo 1: Determine um orçamento
Primeiramente você deve levar em consideração os gastos necessários para a implementação do programa de estágio.
Por isso veja quais serão os custos com recrutamento e seleção, treinamento, salário, benefícios e seguro por acidente.
Além disso, você deve pensar na situação econômica da empresa e analisar se está em condições de oferecer um programa de estágio.
Passo 2: Defina os responsáveis pelo projeto
O segundo passo é determinar quais serão os profissionais responsáveis por cada etapa do programa.
Por isso é preciso distribuir os papéis pensando na melhor estratégia.
Entre os papéis mais importantes estão:
- recrutador;
- supervisor;
- profissional do RH que ficará responsável por integrar o estagiário à equipe.
Dessa forma é possível organizar bem as etapas e cuidar para que o estagiário seja bem orientado sobre os processos da empresa e as atividades que desempenhará.
Passo 3: Estabeleça o perfil da vaga
Assim como em qualquer processo seletivo, no processo de recrutamento e seleção para estagiários é preciso que a empresa defina o perfil da vaga.
Dessa forma será mais fácil contratar um estagiário que esteja alinhado com a cultura da organização e tenha o perfil comportamental e técnico adequados.
Assim a empresa precisa definir qual horário prefere que o estagiário estude e quais os cursos que podem participar.
Ela também deve determinar o semestre que os candidatos devem estar cursando, suas competências técnicas e comportamentais.
Por isso é preciso que haja comunicação entre o gestor da área e a equipe de Recursos Humanos para que sejam elaborados os critérios de escolha.
Passo 4: Determine o processo de recrutamento e seleção
A empresa também deverá determinar a forma que realizará o recrutamento e seleção dos estagiários.
Lembre-se que é necessário captar os currículos e fazer sua triagem para selecionar aqueles que possuem o perfil mais adequado.
Assim o processo seletivo poderá ser melhor estruturado e não haverá perda de tempo.
Por isso para ajudar é bom contratar um software de recrutamento e seleção.
Pois esse tipo de ferramenta permite que a equipe de RH cadastre as vagas e determine os critérios para que o próprio sistema faça a triagem de currículos.
Dessa forma o processo fica mais ágil e prático.
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Passo 5: Aplique testes e faça dinâmicas de grupo
Se você está em dúvida sobre qual candidato escolher após selecionar tantos currículos saiba que os testes e as dinâmicas de grupo podem ajudá-lo a optar pelos profissionais mais alinhados.
Pois enquanto o teste poderá medir o conhecimento técnico e o perfil comportamental a dinâmica de grupo avaliará o trabalho em equipe, a inteligência emocional e a habilidade de comunicação de cada candidato.
Passo 6: Faça entrevistas individuais
Uma etapa importante do processo seletivo são as entrevistas individuais.
Pois por meio delas você consegue identificar informações interessantes sobre os profissionais e assim tirar suas dúvidas sobre quem seria o candidato ideal.
Por isso é preciso que o recrutador elabore um roteiro com perguntas que ajudarão a entender o perfil dos profissionais, seus pontos fortes e fracos.
Assim poderá entender qual é a melhor escolha.
Passo 7: Realize a integração dos estagiários
Depois da contratação uma etapa importante do programa de estágio é a integração dos estagiários.
Pois assim como a empresa integra os novos colaboradores deve fazer da mesma forma com os estagiários.
Afinal muitos estão tendo a primeira experiência no mercado de trabalho e ao se sentirem acolhidos poderão se motivar ainda mais.
Por isso você deve designar um profissional do RH para apresentar a empresa e a equipe que eles irão atuar.
Além de contar sobre os processos realizados dentro dela e a atividade que os estagiários vão desempenhar e o que aprenderão.
Passo 8: Faça o monitoramento do programa de estágio
O último passo é após a contratação do estagiário e do processo de integração monitorar seu trabalho.
Por isso o estágio deve ser supervisionado e o supervisor deve fornecer feedbacks sobre os resultados dos estagiários e orientá-los sobre suas falhas para que possam corrigi-las e aprender.
Dessa forma os estagiários poderão se sentir mais motivados e engajados a melhorar e quem sabe construir uma carreira na sua empresa.
Dicas para proporcionar uma boa experiência de estágio na sua empresa
Além de estruturar o programa de estágio para que sua empresa possa proporcionar uma boa experiência há algumas ações que podem ajudar.
Vamos conhecê-las.
Valorize o trabalho do estagiário
É importante que você valorize o trabalho do estagiário da mesma forma que faria com qualquer colaborador.
Por isso não atribua tarefas simples a eles como entregar documentos e tirar Xerox.
Mas sim lhes dê atividades que estejam relacionadas com a área do seu curso.
Pois assim você estará ajudando esse profissional a desenvolver suas habilidades e a crescer profissionalmente.
Além disso, ao oferecer uma boa orientação e treinamento ao estagiário você estará investindo no futuro da sua empresa.
Afinal esse profissional pode ser efetivado ao final do estágio e trazer bons resultados para sua organização.
Determine as habilidades que os estagiários desenvolverão
É importante que ao criar o programa de estágio você determine as habilidades que os estagiários deverão desenvolver durante esse período.
Dessa forma é possível que o profissional tenha uma direção, sabendo quais as expectativas do programa e de que forma poderá alcançá-las.
Tenha um bom objetivo
O programa de estágio deve ter como objetivo principal ajudar a preparar o estagiário para o mercado de trabalho em sua área de atuação.
Por isso não pense em apenas se beneficiar com mão-de-obra de barata ou gratuita.
Assim você estará indo no caminho certo e poderá atrair talentos valiosos para sua empresa.
Faça programas de estágio rotativo
É interessante apresentar ao estagiário as diferentes áreas e departamentos da sua empresa.
Isso pode ser feito com o programa de estágio rotativo, nele os estagiários podem vivenciar a rotina de trabalho de cada setor e atuar nele para que possa decidir qual o local que deseja atuar.
Dessa forma o estagiário poderá escolher o setor que mais se identificar, o que evitará conflitos, caso seja contratado posteriormente.
Delegue tarefas alinhadas com cada estagiário
A área de Recursos Humanos também precisa se preocupar em delegar tarefas que estejam alinhadas com o perfil de cada estagiário.
Dessa forma os profissionais poderão ter uma experiência mais proveitosa e desenvolver melhor suas habilidades.
Conclusão
Como você viu para proporcionar uma boa experiência de estágio na sua empresa é preciso estruturar bem o programa de estágio.
Esse programa permite que estudantes tenham a oportunidade de aprender e colocar em prática o que veem na teoria.
Ao mesmo tempo em que proporciona mão-de-obra barata para as empresas e a chance de atrair novos talentos e inovação.
Vamos relembrar os passos para implementar o programa com sucesso:
- Determine um orçamento;
- Defina os responsáveis pelo projeto;
- Estabeleça o perfil da vaga;
- Determine o processo de recrutamento e seleção;
- Aplique testes e faça dinâmicas de grupo;
- Faça entrevistas individuais;
- Realize a integração dos estagiários;
- Faça o monitoramento do programa de estágio.
Além disso, há algumas dicas que podem ajudar a proporcionar uma boa experiência de estágio.
Entre elas:
- valorize o trabalho do estagiário;
- determine as habilidades que os estagiários desenvolverão;
- tenha um bom objetivo;
- faça programas de estágio rotativo;
- delegue tarefas alinhadas com cada estagiário.
Dessa forma sua empresa não apenas conseguirá estruturar e organizar seu programa de estágio.
Assim como oferecer uma boa oportunidade para estudantes se desenvolverem profissionalmente em suas áreas de atuação.
Ademais sua organização ainda poderá adquirir talentos valiosos para ela ao efetivar os estagiários que julgar ter mais potencial.
