Com a pandemia o trabalho remoto tem se tornado cada vez mais comum, assim gerir equipes remotamente se tornou uma necessidade para os líderes que desejam continuar se destacando no mercado.
Para realizar uma gestão remota é necessário se adaptar à nova realidade e manter a boa comunicação de seus funcionários.
Dessa forma é possível preservar a mesma sincronia e até mesmo melhorar os resultados, pois na maioria das vezes trabalhar de forma remota é mais produtivo que presencial.
Neste artigo você vai entender por que é importante aprender a gerir equipes remotamente, as vantagens que essa prática proporciona e como ter sucesso.
Por que é importante realizar a gestão de equipe remota?
O principal motivo é que o trabalho remoto se tornou uma necessidade nos dias atuais.
Com a pandemia foi necessário que as empresas aderissem à política do distanciamento, assim para algumas frentes de trabalho atuar de forma remota foi a melhor solução.
Mesmo com a situação voltando à normalidade muitas empresas decidiram continuar a gerir equipes remotamente.
Por isso é preciso que os líderes se adaptem a essa nova realidade e preparem uma nova forma de realizar as atividades da equipe sem afetar seu desempenho.
Quais as vantagens de trabalhar de forma remota?
O trabalho remoto além de ser uma necessidade trouxe muitas vantagens tanto para a empresa como para os funcionários.
Vamos conhecer quais são essas vantagens.
Aumenta a possibilidade de contratar e reter talentos
Com o crescimento da gestão remota de equipes se tornou mais fácil contratar talentos, e montar sua equipe com pessoas de vários lugares diferentes, até mesmo países.
Além disso, se algum colaborador precisa se mudar não é necessário que ele deixe a empresa.
Dessa forma é mais fácil encontrar profissionais ideais mesmo que eles não vivam na mesma cidade ou região em que a organização se encontra.
Diminui os custos
Outra grande vantagem de gerir equipes remotamente é a diminuição dos custos, uma vez que sua empresa vai poder economizar aluguel, luz, água, despesas com manutenção e vale-transporte.
No entanto, é importante que sua equipe tenha uma boa estrutura em casa.
Pois o funcionário deve ter um cômodo para se focar no home office, com conforto, ótimo plano de internet, boa iluminação para que possa realizar o trabalho e participar das reuniões remotas.
Mais motivação para a equipe
Trabalhar de forma remota também motiva mais a equipe, pois as pessoas têm mais liberdade para tomar decisões e podem se manter mais focadas no seu trabalho, já que há menos distrações.
Dessa forma o trabalho pode ser feito em menos tempo e o profissional pode se dedicar mais à sua vida pessoal, tendo mais tempo para cuidar da sua saúde e passar mais tempo com a família.
Isso o deixa mais animado e motivado, já que sua qualidade de vida melhora, assim refletindo em um melhor desempenho no trabalho.
Melhora a qualidade dos produtos e serviços
Com o trabalho remoto os profissionais passam a ter mais liberdade para propor novas ideias e buscar mais conhecimento.
Assim podem criar produtos e oferecer serviços de qualidade, que poderão fazer mais sucesso com seu público e assim melhorar suas vendas.
Colaboradores passam a ter mais autonomia
Com mais liberdade para realizar seu trabalho os funcionários passam a ter mais confiança para ultrapassarem desafios sem ter a necessidade de recorrer aos gestores para resolver.
Dessa forma eles passam a ter mais autonomia, o que agiliza o trabalho e o torna mais eficaz, já que os colaboradores passam a buscar por conta própria novos conhecimentos, assim desenvolvendo mais habilidades.
Melhores resultados
Menos custos, mais motivação, criação de novas ideias e autonomia podem trazer melhores resultados para a empresa.
Pois assim você terá uma equipe mais motivada e independente e que vai apresentar um desempenho melhor e por consequência trazer ótimos resultados, assim ajudando no crescimento da organização.
Como gerir equipes remotamente?
Depois de conhecermos a importância da gestão remota e as vantagens do trabalho remoto chegou o momento de entendermos como é possível gerir equipes remotamente.
Para isso é necessário realizar alguns passos que você vai conhecer a seguir.
Determine as tarefas que deverão ser realizadas
O primeiro passo é determinar as tarefas que você deseja que sua equipe realize.
No entanto isso deve ser feito de forma clara, portanto você deve comunicar o tempo que espera que as tarefas sejam entregues e também enviar exemplos de como deseja que elas sejam feitas.
Dessa forma não haverá dúvidas sobre a execução do trabalho e todos os funcionários poderão ter uma boa produtividade.
Comunique-se com sua equipe como se fosse presencial
É importante estabelecer uma boa comunicação com os membros de sua equipe da mesma forma com que fazia presencialmente.
Por isso além das reuniões de trabalho também é bom ter um momento para uma interação mais informal.
Pois dessa forma os funcionários poderão ter uma comunicação mais aberta entre si, assim melhorando o relacionamento da equipe.
Confie na sua equipe
Você também deve confiar na capacidade de sua equipe e deixar a comunicação online aberta para que seus funcionários possam se comunicar com você caso tenham alguma dificuldade.
Você pode criar uma política de envio de e-mails deixando claro o prazo requerido de resposta para cada caso.
Foque-se nos objetivos
Você nunca deve perder o foco dos objetivos principais, por isso se esforce para se preocupar menos com cada tarefa e prestar atenção no alcance das metas que estabeleceu.
Pois se sua equipe está conseguindo alcançar essas metas, então significa que tudo está saindo como o planejado.
Porém se isso não estiver acontecendo, nada como uma boa comunicação não resolva.
Converse com sua equipe com frequência
É essencial que você defina alguns horários para se comunicar com sua equipe, pois assim você poderá dar o feedback sobre seu desempenho.
Para isso agende videochamadas regularmente, assim você se manterá conectado com seus colaboradores e poderá orientá-los melhor.
Elabore uma estratégia de comunicação
Para manter sua equipe mais produtiva é importante que você elabore uma estratégia de comunicação para que cada colaborador possa bater suas metas.
Primeiramente você deve organizar o número ideal de relatórios semanais.
Em seguida é importante estabelecer as necessidades diárias do trabalho.
Há profissionais que gostam de ter uma lista de tarefas enquanto que outros preferem ter mais liberdade.
Mas é importante que todos saibam o que precisa ser feito com mais urgência para assim ter uma boa produtividade.
Além disso, você deve identificar quais funcionários se dão melhor com uma comunicação mais aberta e quais preferem que ela seja feita individualmente para poder se adaptar a essas preferências.
Conecte as metas pessoais dos funcionários às da empresa
Para que o engajamento e o desempenho dos colaboradores se mantenham em alta é importante associar seus objetivos pessoais aos da empresa.
Dessa forma eles se sentirão mais satisfeitos com a organização e haverá menos pedidos de demissão.
Fortaleça seus laços com sua equipe
Mesmo no trabalho remoto é importante que os funcionários se sintam acolhidos e pertencentes ao grupo.
Por isso você deve se esforçar para fortalecer seus laços com sua equipe e separar um tempo para fazer videoconferências informais.
Assim todos poderão se conhecer e ter uma boa interação.
Isso ajuda a melhorar a colaboração entre todos e cria um forte senso de trabalho em equipe.
Saiba reconhecer o esforço de seus colaboradores
Para ter sucesso na gestão remota é importante que você reconheça o esforço de sua equipe e dê feedbacks positivos, quando for o caso.
Também é importante elogiar o trabalho de um funcionário que apresentou bom desempenho.
Você pode fazer isso por meio de e-mails enviados para toda a empresa.
Outra forma é por ferramentas que permitam que os próprios funcionários enviem reconhecimentos, como no caso do TINYpulse.
Use a tecnologia a seu favor
Para gerir equipes remotamente é necessário fazer uso de ferramentas que ajudem a melhorar a comunicação entre o líder e seus liderados.
Por isso você pode criar um espaço para comemorar datas especiais como aniversários ou marcos da empresa.
Dessa forma você cria uma conexão entre os funcionários.
Também ajuda a aumentar a motivação da equipe assim como sua produtividade.
Quais erros evitar na gestão de equipes remotas?
Além de seguir os passos para gerir uma equipe de forma remota com sucesso também é preciso evitar alguns erros para não atrapalhar o trabalho que está sendo feito.
Confira quais são esses erros a seguir.
Não ter empatia pelas dificuldades de sua equipe
O trabalho remoto pode dificultar a percepção dos desafios individuais de cada colaborador e suas dificuldades em alcançar as perspectivas e cabe ao líder ter sensibilidade e empatia por eles.
Assim você deve ter paciência e compreender o que está prejudicando o desempenho de sua equipe.
Então poderá prestar apoio para solucionar o problema e incentivar os profissionais a melhorarem.
Não oferecer feedbacks e oportunidades de desenvolvimento
Se você não oferece feedbacks nem dá oportunidade dos funcionários se desenvolverem eles acabam se sentindo desmotivados e não têm direção de qual caminho seguir.
Por isso é importante criar uma cultura de trabalho baseada em feedbacks que sejam construtivos e constantes.
Além disso, você também poderá receber bons feedbacks.
Assim poderá obter novas ideias e necessidades que poderão ajudar no crescimento da equipe.
Não dar instruções claras e não definir metas
A comunicação no trabalho remoto é essencial para que ele tenha sucesso.
Por isso é importante que você dê instruções claras a seus funcionários e defina metas.
Dessa forma eles saberão de que forma deverão fazer o trabalho e poderão ter um desempenho melhor assim como uma boa produtividade.
A falha nessa comunicação pode gerar baixa produtividade, conflitos e retrabalho.
Quais práticas adotar para gerir bem equipes remotamente?
É importante que você adote algumas práticas para que sua gestão de equipe remota tenha sucesso.
Por isso você deve:
- ouvir seus colaboradores, estimulando a apresentação de ideias e soluções que poderão ajudar a todos;
- ter disponibilidade para atender sua equipe e ajuda-la a ter sucesso no desempenho de suas tarefas;
- incentivar seus funcionários para que se sintam mais motivados e engajados no trabalho, assim aumentando sua produtividade;
- definir metas realistas, que possam ser atingidas e não gerem frustração;
- saber lidar com imprevistos para que o trabalho não seja perdido e a equipe possa entender como agir nessas situações;
- deixar claro que todo colaborador tem seu valor para que todos se sintam valorizados e motivados;
- incentivar o trabalho em equipe para que todos possam atuar juntos em prol de um mesmo objetivo e assim melhorar o relacionamento interpessoal.
Conclusão
Como você viu gerir equipes remotamente se tornou a realidade de muitos líderes de empresas.
Não só devido à pandemia, mas ao desenvolvimento da tecnologia e do uso da internet se fez necessário criar um novo modo de trabalho.
O trabalho remoto oferece várias vantagens para as empresas.
Pois possibilita a contratação e retenção de talentos, diminui os custos e dá mais motivação para a equipe.
Além disso, melhora a qualidade dos produtos e serviços, desenvolve a autonomia dos funcionários e otimiza os resultados.
Mas para realizar uma gestão de equipe remota de sucesso é necessário criar uma estratégia de ação e seguir alguns passos.
Entre esses passos estão:
- determinar as tarefas que serão realizadas;
- comunicar-se com sua equipe como se fosse presencial;
- confiar na sua equipe;
- focar-se nos objetivos;
- conversar com sua equipe com frequência;
- elaborar uma estratégia de comunicação;
- conectar as metas pessoais dos funcionários às da empresa;
- fortalecer seus laços com sua equipe;
- saber reconhecer o esforço de seus colaboradores;
- usar a tecnologia a seu favor.
Seguindo esses passos você poderá aumentar a motivação de sua equipe.
Assim poderá melhorar o desempenho e a produtividade do trabalho realizado, gerando ótimos resultados para todos.
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