Você já perdeu horas (ou até dias!) esperando um novo colaborador ser admitido? A burocracia engole tempo, gera retrabalho e pode atrasar a produtividade da empresa. Documentos vão e voltam, informações precisam ser revisadas, e qualquer erro pode custar ainda mais tempo.
Mas será que demorar tanto para admitir um funcionário é realmente necessário? Quanto tempo leva esse processo no Brasil? E, mais importante: como as empresas inteligentes já estão acelerando isso?
Se você faz parte do Departamento Pessoal, este artigo vai abrir seus olhos para os principais gargalos da admissão e como resolvê-los com tecnologia.
Quanto tempo demora o processo de admissão tradicional?
O tempo de admissão varia conforme a empresa, mas, em muitos casos, pode levar de 2 a 4 semanas. E por quê? O processo ainda é manual em grande parte das organizações, o que gera atrasos e retrabalho.
Aqui estão as principais etapas de uma admissão tradicional e o tempo médio que cada uma pode levar:
✅ Coleta de documentos – Os candidatos precisam reunir e enviar RG, CPF, carteira de trabalho, comprovante de residência, entre outros. Isso pode levar dias ou até semanas se houver atrasos no envio.
✅ Conferência manual de dados – O DP precisa verificar se todos os documentos estão corretos e legíveis. Se houver erros, o processo recomeça.
✅ Assinatura de contratos – Sem ferramentas digitais, o envio e a devolução do contrato assinado podem atrasar ainda mais.
✅ Cadastro no sistema eSocial – Erros nos dados podem gerar inconsistências e novas pendências, demandando tempo extra.
🚨 O problema real: O Departamento Pessoal fica sobrecarregado, os colaboradores começam a trabalhar sem documentação finalizada, e a empresa corre riscos trabalhistas.
Mas a boa notícia? Hoje, já existem soluções para reduzir esse tempo de forma significativa!
O que mais atrasa uma admissão?
Se admitir um funcionário fosse só coletar documentos e assinar contratos, o processo seria simples. Mas na realidade, muitos fatores acabam tornando essa etapa demorada e cheia de gargalos. Veja os principais problemas enfrentados pelo Departamento Pessoal:
❌ Falta de organização no envio de documentos – Candidatos enviam arquivos errados, ilegíveis ou fora do prazo. Sem um sistema automatizado, o DP precisa revisar tudo manualmente.
❌ Problemas na validação e conformidade dos dados – Dados inconsistentes (como erros no CPF ou no nome completo) podem gerar pendências no eSocial e atrasar a admissão.
❌ Retrabalho com documentos inválidos ou incompletos – Se algum documento estiver inválido, todo o processo precisa recomeçar, gerando mais tempo de espera.
❌ Burocracia e assinaturas manuais – Muitas empresas ainda dependem da assinatura física, o que significa imprimir, assinar, escanear e enviar. Isso pode adicionar dias ou semanas ao prazo de admissão.
E a consequência? Atrasos na integração, impactos na produtividade e frustração para todos os envolvidos.
Mas e se fosse possível eliminar esses problemas e reduzir o tempo da admissão para horas, em vez de semanas? No próximo tópico, vamos mostrar como isso é possível!
Ótimo! Agora, vamos para a parte mais importante: como acelerar o processo de admissão com tecnologia.
Como acelerar o processo de admissão com tecnologia?
Se o processo de admissão tradicional pode levar semanas, empresas que usam tecnologia conseguem reduzir esse tempo para dias ou até horas. Como isso é possível? Veja as principais formas de agilizar admissões:
🚀 Automação de tarefas – Sistemas digitais eliminam o trabalho manual do DP, permitindo que tudo seja feito de forma integrada e rápida. Chega de planilhas e e-mails intermináveis!
📂 Centralização das informações – Um dashboard de gestão de admissões permite visualizar o status de cada novo colaborador em tempo real, evitando esquecimentos e gargalos.
🔍 Validação automática de documentos – Com OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), os documentos enviados pelos candidatos são analisados e validados automaticamente, reduzindo erros e retrabalho.
✍️ Assinatura digital integrada – Em vez de esperar dias pela assinatura física, contratos podem ser assinados eletronicamente em minutos. A integração com plataformas como Autentique torna tudo mais ágil e seguro.
📑 Templates padronizados – Em vez de criar documentos do zero a cada nova admissão, templates prontos garantem mais rapidez e padronização.
O resultado? Uma admissão que antes levava semanas pode ser feita em poucos dias ou até no mesmo dia, sem estresse e sem burocracia desnecessária.
Se sua empresa ainda sofre com processos demorados, está na hora de evoluir!
Empregare: a solução para admissões rápidas e sem burocracia
Se sua empresa ainda sofre com admissões demoradas, a Empregare é a solução que pode transformar esse cenário. Com um sistema totalmente digital, intuitivo e seguro, o tempo do processo de admissão é reduzido drasticamente.
Veja como a Empregare resolve os maiores problemas do Departamento Pessoal:
✅ Dashboard inteligente – Todas as admissões ficam centralizadas em um único painel, permitindo acompanhar cada etapa com clareza.
✅ Envio e validação automática de documentos – O colaborador faz upload dos documentos, e o sistema verifica tudo em segundos, eliminando erros manuais.
✅ Assinatura digital integrada – Contratos assinados eletronicamente, sem precisar imprimir ou escanear nada.
✅ Templates padronizados – Menos retrabalho, mais rapidez! O sistema permite criar modelos de contratos e documentos personalizados.
✅ Integração com eSocial – A Empregare já está adaptada às exigências do governo, garantindo conformidade e segurança no envio de dados.
Com todas essas funcionalidades, a admissão que antes levava semanas pode ser feita em poucas horas. Isso significa menos burocracia, menos retrabalho e um Departamento Pessoal muito mais produtivo.
Está na hora de deixar a papelada no passado e modernizar suas admissões! Peça uma demonstração, já!
Chega de admissões demoradas!
O tempo que sua empresa leva para admitir um novo colaborador impacta diretamente na produtividade e na experiência do funcionário. Um processo lento e burocrático pode gerar frustração, retrabalho e até problemas trabalhistas.
Mas a boa notícia é que não precisa ser assim. Com a tecnologia certa, você pode reduzir semanas de trabalho para apenas algumas horas. A Empregare oferece uma solução digital completa para que seu DP esqueça a papelada, elimine erros e tenha total controle sobre cada admissão.
🚀 Agora é a sua vez! Quer ver na prática como a Empregare pode revolucionar seu processo de admissão?
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