Toda empresa deveria ter um banco de talentos, pois informações pessoais e profissionais de candidatos e colaboradores podem ser usadas para facilitar o processo seletivo.
Assim, sua companhia não precisa realizar processos de recrutamento e seleção com frequência e pode aproveitar os candidatos que já estão cadastrados no banco de talentos para selecionar o ideal para a vaga em questão.
Dessa forma, sua empresa economiza nos processos de recrutamento e seleção e ainda pode contar com candidatos mais alinhados.
Neste artigo você vai entender o que é um banco de talentos, saber porque ele agiliza o processo seletivo e descobrir como criar um para sua empresa.
O que é banco de talentos?
O banco de talentos nada mais é do que o armazenamento de informações pessoais e profissionais de candidatos que já passaram por processos seletivos da empresa.
Ele pode ser formado tanto por profissionais externos como internos, que podem ser aproveitados em processos de recrutamento e seleção internos, para receber uma promoção ou mesmo remanejamento de equipes de trabalho.
É possível manter as informações dos candidatos em processos seletivos passados e que não foram selecionados, mas que possuem um bom perfil profissional.
Por que o banco de talentos pode agilizar o processo seletivo?
Porque a empresa pode aproveitar as informações que são guardadas no banco de dados para tornar o processo seletivo mais rápido e prático.
Mas para isso é preciso que os dados sejam digitalizados e estejam organizados, pois senão a equipe de RH terá dificuldades em selecionar os candidatos.
O ideal é utilizar um banco de talentos digital do que um impresso, pois assim evita correr o risco de perder os dados, além de ser mais fácil de armazenar e organizar as informações.
Assim quando uma vaga for aberta você pode analisar o perfil profissional dos candidatos acumulados e terá mais chances de encontrar um que tenha o perfil ideal.
Qual a importância de criar um banco de talentos para sua empresa?
Por meio desse banco de dados é possível obter mais praticidade e agilidade em processos seletivos e ainda ajudar o trabalho do RH.
Assim evita que o time de Recursos Humanos percam tempo selecionando candidatos em processos de recrutamento e seleção e tenham mais facilidade para selecionar os profissionais com o perfil que a empresa procura.
O banco de talentos também pode ser uma boa oportunidade para os profissionais que atuam na empresa, pois eles podem ser selecionados para um novo cargo e assim crescer profissionalmente.
Além disso, também aumenta as chances da empresa realizar contratações assertivas que vão de encontro às suas necessidades.
O banco de talentos ainda ajuda a fortalecer a marca empregadora, valorizar os colaboradores da organização e permite a formação de equipes mais capazes e diversificadas, que podem ser mais produtivas e trazer bons resultados.
Quais as vantagens do banco de talentos?
Além de agilizar o processo seletivo, fortalecer a imagem da empresa e aproveitar talentos esse banco de dados pode trazer outras vantagens para a organização. Vamos conhecê-las?
Diminui os custos dos processos seletivos
A primeira vantagem que o banco de talentos proporciona é a redução de custos com processos de recrutamento e seleção.
Pois utilizando esse banco de dados não é preciso anunciar vagas, capacitar recrutadores, realizar campanhas nem entrevistas, o que costuma encarecer o processo.
Basta utilizar os candidatos que já estão cadastrados no banco de talentos e selecionar o profissional desejado.
Permite a seleção por filtros
Quando o banco de talentos é digitalizado e as informações estão em ordem é possível realizar a seleção dos currículos por meio de filtros.
Ou seja, você pode especificar as habilidades técnicas ou comportamentais desejadas, assim como formação, conhecimento e experiências que deseja para o profissional que vai ocupar o cargo em questão.
Isso facilita bastante o processo, já que poderá selecionar com rapidez os candidatos que apresentam os requisitos necessários.
Currículos à mão a qualquer momento
Como o banco de talentos armazena os dados dos profissionais que se candidataram a alguma vaga na empresa, então aqueles currículos de candidatos que possuem um bom perfil, mas não passaram nas etapas de seleção continuarão lá.
Se esses profissionais se identificaram com a organização vão gostar de participar de uma nova oportunidade.
Assim é possível aproveitar os currículos e obter candidatos de forma prática e rápida, ótimo para empresas que precisam preencher vagas com urgência.
Processo seletivo sem burocracia
O banco de talentos também facilita o processo de recrutamento e seleção.
Pois como pula as etapas de divulgação das vagas, captação e triagem de currículos e entrevistas iniciais então acaba ficando mais simples sem tanta burocracia.
Assim é possível reduzir bastante o tempo do processo e permite uma seleção mais prática.
Reduz a rotatividade da empresa
Como o banco de talentos contém informações sobre os candidatos que já passaram por processos seletivos na empresa pode ser usado como ferramenta de gestão para os funcionários.
Assim o time de RH pode usar esses dados para gerar ações para engajar os talentos, melhorar a satisfação e clima organizacional e proporcionar capacitação para ampliar os conhecimentos dos profissionais.
Dessa forma além de diminuir a rotatividade da empresa ainda melhora o desempenho dos colaboradores, produtividade e resultados.
Melhora o trabalho do RH
Além de agilizar o processo seletivo e reduzir custos o banco de talentos também permite que os gestores de Recursos Humanos compreendam as expectativas dos profissionais.
Pois dependendo das informações contidas nesse banco de dados é possível saber a média salarial e os benefícios desejados.
Assim a empresa poderá estudar a situação e fazer um planejamento para se tornar mais atrativa para os candidatos.
Além disso, se os profissionais contidos no banco de talentos tiverem boa formação e conhecimento avançado a organização não vai precisar gastar com treinamento.
Dessa forma aumentará as chances de encontrar alguém preparado para o cargo em questão.
Como fazer um banco de talentos?
Para criar um banco de talentos de sucesso e que poderá ajudar na busca por profissionais de forma simples e eficiente a empresa deve realizar algumas ações.
Vamos conhecê-las.
Use uma ferramenta digital
A primeira ação que deve ser tomada é o uso de uma ferramenta digital que auxilie na organização e gestão dos currículos.
Trata-se de uma plataforma que permite a organização dos currículos e criação de filtros para selecionar apenas os profissionais com os requisitos almejados.
A EMPREGARE oferece um excelente software de recrutamento e seleção que contém um banco de currículos oriundo de 28 sites parceiros para você incluir no seu processo seletivo.
São mais de 1 milhão de candidatos, o que aumenta ainda mais as chances de fazer uma escolha assertiva para sua empresa.
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Atualize as lista de currículos
Outra ação que a empresa deve tomar é manter as informações dos candidatos atualizadas.
Por isso currículos antigos devem ser desconsiderados, pois os dados contidos ali como as habilidades técnicas e conhecimentos podem não corresponder à situação atual do candidato.
Além disso, mesmo que a empresa não tenha vagas abertas é bom investir na imagem da marca.
Assim poderá atrair novos talentos e mais pessoas cadastrarão seus currículos no banco de talentos.
Organize os currículos por categorias
Você deve organizar os currículos de acordo com as habilidades técnicas, experiências, conhecimentos, entre outros requisitos que julgue importantes para as funções da sua empresa.
Dessa forma fica mais fácil criar os filtros na plataforma digital e selecionar os candidatos com o perfil ideal para as vagas que estão em aberto.
Além disso, você pode organizar os candidatos de acordo com sua qualificação, podendo dividir em 4 grupos: A,B,C e D.
Então a divisão poderá ser assim:
- A: candidatos qualificados que se interessam pela empresa, mas não concordaram em atuar nela pelo salário ou por optar por outra companhia;
- B: pessoas qualificadas, mas que a empresa não selecionou ou combinam com outras vagas;
- C: candidatos muito interessados, mas que precisam de qualificação técnica ou não tem experiência;
- D: pessoas interessadas no emprego, mas que não se encaixam na profissão nem tem experiência, nesse caso a empresa não os seleciona para um novo processo seletivo, mas pode mantê-los no banco de talentos.
Armazene os melhores currículos
Mantenha apenas os currículos que forem alinhados com o perfil profissional que a empresa procura.
Dessa forma quando precisar encontrar profissionais no banco de talentos o time de RH terá a certeza de que encontrará os candidatos certos.
Fique atento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Como o banco de talentos armazena informações de profissionais que já passaram por processos seletivos na empresa então é importante considerar a LGPD.
Por isso é preciso que a organização garanta a segurança dos dados da plataforma de banco de talentos.
Assim apenas pessoas autorizadas pela empresa devem acessar os dados e é preciso atualizá-los constantemente.
Além disso, a companhia precisa informar os candidatos dos motivos para armazenar as informações e solicitar a autorização dos usuários.
Por isso é preciso ler com atenção a Lei de Proteção aos Dados Pessoais para que a empresa possa se aprofundar nela e ficar a par de seus direitos e obrigações para não se prejudicar ou aos usuários.
Use as mídias sociais
Você também pode montar seu banco de talentos por meio das redes sociais como, por exemplo, o Linkedin, onde vai encontrar informações interessantes sobre os candidatos.
Uma forma de fazer isso é registrar o link dos melhores perfis na base da empresa.
Pois assim você conhecerá informações sobre conhecimentos e experiência profissional de cada um, assim como as áreas que eles têm interesse.
Dicas para fomentar seu banco de talentos
Depois de montar seu banco de talentos é importante trabalhá-lo para manter o interesse dos profissionais que se encontram nele.
Além disso, é preciso até mesmo educar os candidatos das categorias C e D para se qualificarem mais.
Vamos conferir duas dicas que podem ajudar nisso.
Mantenha o contato com os profissionais
Para manter o interesse dos profissionais que se encontram no banco de talentos uma boa dica é manter contato com eles.
Assim é bom mostrar que sua organização continua interessante para eles e realizar algumas ações para chamar sua atenção como:
- dar feedbacks sobre o processo seletivo;
- enviar novidades da empresa pela newsletter como mudanças nos processos operacionais e ampliação de setores, mostrando que a empresa necessita de mais funcionários;
- convidá-los para eventos da organização ou workshops;
- enviar mensagens em datas comemorativas.
Aplique o marketing de conteúdo em seu banco de currículos
Outra ação que pode ajudar a ter êxito em seu banco de talentos é aplicar a técnica de marketing de conteúdo nele.
Assim você deve analisar o perfil dos melhores candidatos e criar conteúdos de qualidade e que deem informações relevantes.
Então é possível produzir artigos, vídeos e e-books ou infográficos para atrair os profissionais para sua empresa.
Outra opção é criar conteúdos diferentes para cada categoria de candidatos.
Assim, por exemplo, enviar informações sobre novidades da empresa e processos seletivos para candidatos da categoria A e B.
Também pode criar conteúdos relacionados ao aprimoramento dos conhecimentos técnicos para as categorias C e D.
Como você viu o banco de talentos é uma ferramenta valiosa e que pode facilitar muito os processos seletivos da sua empresa.
Pois como se trata do armazenamento de dados de candidatos que já passaram por processos seletivos e se interessam pela empresa é possível aproveitá-los.
Assim quando surgirem vagas que a empresa precisa preencher com urgência ou mesmo você queira economizar com processos seletivos pode utilizar o banco de talentos.
Assim não só vai agilizar os processos de recrutamento da sua organização como permitir a aquisição de profissionais talentosos e que poderão trazer bons resultados.
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