Contratar e desligar funcionários são processos fundamentais dentro de qualquer empresa. No entanto, erros nesses momentos podem gerar complicações trabalhistas, retrabalho e até penalidades legais. Por isso, seguir um checklist bem estruturado faz toda a diferença.
Neste artigo, você encontrará checklists completos para admissão e demissão de funcionários, garantindo que nenhum detalhe importante seja esquecido. Além disso, disponibilizamos uma planilha exclusiva para admissão, contendo ficha de funcionários, checklist de documentos, modelos de contrato e checklist de onboarding.
Baixe agora a planilha e garanta um processo de admissão sem falhas!
Checklist para admissão de funcionários
A admissão de um novo colaborador exige atenção a documentos, registros e boas práticas de integração. Veja o passo a passo para garantir um processo eficiente e dentro das normas trabalhistas.
Documentação necessária
O primeiro passo é reunir todos os documentos exigidos por lei para a contratação. Confira a lista completa:
- Documento de identificação com foto (RG ou CNH)
- CPF
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
- Certidão de nascimento ou casamento
- Comprovante de residência atualizado
- Título de eleitor
- Certificado de reservista (para homens)
- Comprovante de escolaridade
- PIS/PASEP
- Exames médicos admissionais
- Dados bancários para pagamento de salário
Procedimentos internos
Após a entrega da documentação, o Departamento Pessoal deve seguir os seguintes passos para formalizar a admissão:
- Registrar o colaborador no eSocial dentro do prazo legal
- Elaborar o contrato de trabalho, incluindo cláusulas essenciais e assinatura do funcionário
- Emitir a ficha de registro do empregado e arquivar nos documentos da empresa
- Cadastrar o funcionário no sistema interno de folha de pagamento
- Agendar e garantir a realização do exame admissional
- Providenciar crachá, e-mail corporativo e acessos ao sistema
Integração e onboarding
A experiência do novo colaborador começa desde o primeiro dia. Para garantir um onboarding eficiente, siga estas práticas:
- Apresentação da equipe e tour pela empresa
- Explicação detalhada sobre a cultura organizacional e valores
- Treinamento inicial sobre as ferramentas e processos internos
- Acompanhamento nos primeiros dias para esclarecer dúvidas
Baixe a planilha completa de admissão e tenha tudo isso organizado em um único lugar!
Checklist para demissão de funcionários
A demissão exige uma série de providências para evitar problemas trabalhistas. Confira os principais passos.
Documentação obrigatória
- Aviso prévio assinado pelo colaborador ou empresa
- Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT)
- Extrato do FGTS e chave de conectividade
- Guia de seguro-desemprego (se aplicável)
- Exame médico demissional
- Baixa na Carteira de Trabalho
Procedimentos internos
- Calcular e pagar as verbas rescisórias dentro do prazo legal
- Realizar a baixa no eSocial e outros sistemas da empresa
- Cancelar benefícios e acessos do colaborador
- Entregar documentos finais ao ex-funcionário
Entrevista de desligamento
Realizar uma entrevista de desligamento pode ser útil para identificar pontos de melhoria na empresa. Algumas perguntas que podem ser feitas:
- O que motivou sua saída?
- O que poderia ter sido diferente na empresa?
- Como foi sua experiência geral no ambiente de trabalho?
Planilha exclusiva: checklist completo para admissão
Para garantir um processo de admissão sem erros, criamos uma planilha completa contendo:
- Ficha de funcionários
- Checklist de documentos
- Modelos de contrato
- Checklist de onboarding
Com esse material, você pode organizar cada etapa e garantir que nenhum detalhe seja esquecido.
Baixe agora a planilha de admissão e simplifique seu trabalho!
Benefícios do sistema de admissão digital da Empregare
Se você deseja ainda mais eficiência e segurança no processo de admissão, a Empregare oferece um sistema de admissão digital que automatiza as principais etapas do processo.
Vantagens do sistema:
- Cadastro automático de documentos, reduzindo erros manuais
- Assinatura digital de contratos, eliminando burocracia
- Conformidade com o LGPD, totalmente adequado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
- Dashboard com indicadores completos, onde é possível acompanhar cada etapa da admissão.
Modernize seu RH e elimine retrabalho com um sistema completo de admissão digital.
