Você ainda perde tempo com pilhas de papel, assinaturas manuais e processos admissionais demorados? A burocracia tradicional pode atrasar contratações, gerar retrabalho e impactar a experiência do novo colaborador.
Com um sistema de admissão digital, sua empresa pode transformar esse cenário, tornando o processo mais rápido, seguro e eficiente. E a Empregare oferece uma solução completa para automatizar essa jornada.
Neste artigo, você descobrirá 5 grandes benefícios da admissão digital e entenderá como a Empregare pode revolucionar o seu RH.
1. Redução de tempo e burocracia
O processo admissional tradicional pode levar dias ou até semanas. Isso porque depende de várias etapas manuais, como preenchimento de formulários, conferência de documentos e assinaturas presenciais.
Já com um sistema de admissão digital, tudo pode ser feito em poucas horas, pois as etapas são automatizadas e integradas.
O que muda com a Empregare?
- O candidato preenche os dados e envia documentos online.
- O RH recebe as informações e pode validar tudo em um único ambiente.
- Contratos podem ser assinados digitalmente, sem necessidade de papel.
Resultado? Menos tempo gasto, mais eficiência e contratações mais ágeis.
2. Diminuição de erros e retrabalho
Erros manuais são comuns em processos admissionais tradicionais:
- Dados digitados incorretamente.
- Documentos extraviados ou ilegíveis.
- Falta de padronização nas informações.
Isso gera retrabalho, atrasos e até problemas jurídicos. Mas um sistema de admissão digital reduz drasticamente essas falhas, pois automatiza e padroniza o preenchimento de dados.
O diferencial da Empregare:
- Validação automática dos documentos enviados pelo candidato.
- Alertas para campos obrigatórios, evitando informações incompletas.
- Integração com e-Social, garantindo conformidade com normas trabalhistas.
Menos erros, menos dores de cabeça para o RH.
3. Experiência aprimorada para o novo colaborador
A primeira impressão de um novo funcionário começa no processo de admissão. Se for burocrático e confuso, pode gerar estresse e desmotivação antes mesmo do primeiro dia de trabalho.
Com a admissão digital, a experiência do colaborador melhora consideravelmente, pois ele pode:
- Enviar documentos do celular ou computador.
- Acompanhar o status da admissão em tempo real.
- Assinar contratos digitalmente, sem precisar se deslocar.
A Empregare transforma essa jornada com uma plataforma intuitiva, rápida e 100% digital. Assim, o novo funcionário já começa sua trajetória na empresa com mais engajamento e satisfação.
4. Mais segurança e conformidade com a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que as empresas tratem os dados dos funcionários com sigilo e segurança. Porém, em processos manuais, documentos podem ser extraviados, acessados por pessoas não autorizadas ou até mesmo vazados.
Um sistema de admissão digital protege as informações com:
- Armazenamento criptografado na nuvem.
- Controle de acesso por níveis de permissão.
- Registro de auditoria para rastrear todas as ações no sistema.
A Empregare é 100% segura e está em conformidade com a LGPD, garantindo que os dados dos seus colaboradores estejam protegidos.
5. Sustentabilidade e redução de custos
A admissão tradicional envolve impressões, cópias, envios físicos e armazenamento de documentos, o que representa um custo alto para as empresas. Além disso, o uso excessivo de papel tem um grande impacto ambiental.
Com um sistema de admissão digital, sua empresa pode:
- Reduzir o consumo de papel e tinta de impressora.
- Economizar com logística e armazenamento de documentos físicos.
- Adotar práticas mais sustentáveis, alinhadas à responsabilidade socioambiental.
A Empregare contribui para um RH mais sustentável, eliminando o uso desnecessário de papel e otimizando recursos.
A digitalização do RH não é mais uma tendência, mas sim uma necessidade para empresas que querem crescer com mais eficiência. Com um sistema de admissão digital, você economiza tempo, evita erros, melhora a experiência do colaborador e garante segurança total no processo.
E se você quer dar o próximo passo, conheça o software de admissão digital da Empregare.
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