Se o seu departamento de RH enfrenta atrasos, erros e retrabalho na admissão de novos colaboradores, é provável que os processos manuais estejam prejudicando a eficiência da sua empresa. O software de admissão digital da Empregare foi criada justamente para simplificar os processos do RH, otimizando cada etapa e garantindo mais agilidade, segurança e conformidade com a LGPD e o eSocial.
Processos manuais tornam a admissão lenta e sujeita a falhas, além de consumir o tempo da equipe com tarefas repetitivas e burocráticas. Com o novo software de Admissão Digital da Empregare, sua empresa elimina o retrabalho, evita erros e acelera o onboarding de novos funcionários, garantindo que tudo esteja pronto desde o primeiro dia.
Agora, a Empregare oferece uma solução de ponta a ponta que abrange recrutamento, contratação e admissão de novos funcionários, transformando o processo de RH e DP em uma experiência digital integrada e eficiente.
Software de Admissão
O software de admissão digital da Empregare foi pensado para resolver um dos maiores desafios do RH: o gerenciamento e organização dos processos de admissão. Com ele, sua empresa evita erros comuns, como o envio de documentações incorretas ou incompletas, e ainda garante que tudo seja feito de forma ágil e centralizada.
Em vez de perder tempo conferindo manualmente os documentos, o software permite que você envie e gerencie todos os arquivos de forma automática e segura. O pré-colaborador recebe um link para preencher e enviar as informações necessárias, tudo por e-mail ou WhatsApp, garantindo uma maior taxa de retorno. Além disso, a plataforma valida automaticamente os documentos com OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), garantindo que eles estejam corretos desde o início, sem necessidade de retrabalho.
Outro destaque é a capacidade de validar o CPF diretamente na Receita Federal, o que elimina uma série de potenciais erros de cadastro que poderiam atrasar o processo. Além disso, o sistema realiza a validação automática dos dados necessários para o eSocial, garantindo que todas as informações exigidas estejam corretas e completas antes do envio. Isso evita retrabalho e possíveis penalidades por inconsistências, acelerando o processo de conformidade com o governo. Todas as ações são registradas em logs de auditoria, oferecendo total transparência para o RH e maior segurança para a empresa.
Com esse software, você não apenas otimiza o fluxo de trabalho, mas também padroniza o processo, garantindo que cada admissão siga os mesmos padrões de qualidade.
Facilidade no Preenchimento e Envio de Documentos
Um dos grandes diferenciais do software de admissão digital da Empregare é a facilidade oferecida tanto para o RH quanto para o pré-colaborador no momento de envio e preenchimento de documentos.
Além dos dados pessoais, o software de admissão digital da Empregare facilita também o cadastro de dependentes, permitindo que o pré-colaborador inclua as informações necessárias de forma rápida e segura. Esse processo pode ser feito diretamente pela plataforma, garantindo que todos os documentos e dados dos dependentes estejam centralizados e corretos, o que é essencial para atender às exigências do eSocial e para a correta execução de benefícios corporativos.
A plataforma permite que o candidato preencha seus dados diretamente pelo computador ou celular, e, ao utilizar o celular, ele pode tirar fotos dos documentos e enviá-los de forma rápida e prática. Esse detalhe torna o processo mais ágil, especialmente para empresas que contratam muitos funcionários em curto espaço de tempo.
Além disso, a Empregare se destaca ao oferecer dois canais de comunicação principais para o envio de notificações: e-mail e WhatsApp. Isso aumenta significativamente a taxa de retorno dos pré-colaboradores, já que eles podem acessar as informações diretamente pelo dispositivo que utilizam no dia a dia.
A opção de uso do WhatsApp, em especial, garante uma resposta mais rápida, já que muitos pré-colaboradores preferem essa forma de comunicação.
Outro benefício é a validação automática de documentos. A tecnologia de OCR garante que os documentos enviados estejam corretos, economizando tempo e evitando erros no preenchimento. Caso algo esteja fora do padrão, o software permite solicitar o reenvio dos documentos de forma automatizada, mantendo todo o processo de admissão sob controle e sem perda de tempo com checagens manuais.
Conformidade com a LGPD e Segurança
A segurança dos dados e a conformidade com a legislação são dois pilares fundamentais da admissão digital da Empregare. O software foi desenvolvido para estar totalmente adequado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que todas as informações dos pré-colaboradores sejam tratadas com o mais alto nível de segurança e transparência. Desde a coleta até o armazenamento, tudo é feito dentro das normas vigentes, protegendo tanto a empresa quanto os candidatos.
Durante o processo de admissão, a Empregare aplica termos de uso e políticas de privacidade claras, informando o pré-colaborador sobre como seus dados serão utilizados. Isso aumenta a confiança no processo, além de proteger a empresa de possíveis implicações legais que possam surgir devido a um tratamento inadequado de dados pessoais.
A plataforma também conta com logs de auditoria detalhados, que registram todas as ações feitas durante o processo de admissão. Esses logs são essenciais para identificar possíveis inconsistências, reforçando a segurança e a confiabilidade do software.
Além disso, o software da Empregare garante que todos os dados enviados estejam prontos para serem cadastrados no eSocial, evitando erros no último momento.
Com essa abordagem, o software não só acelera o processo de admissão, mas também assegura que a conformidade legal seja mantida em cada etapa, oferecendo uma solução robusta para empresas que precisam proteger suas operações e manter a transparência no tratamento de dados.
Integração e Indicadores
O sucesso de um software de admissão digital vai além da simplificação de processos. Ele precisa garantir que o RH tenha acesso a dados em tempo real e a possibilidade de integrar suas ferramentas com outros softwares da empresa.
O software de admissão digital da Empregare oferece um dashboard com indicadores completos, onde é possível acompanhar cada etapa da admissão, desde o envio de documentos até a assinatura de contratos. Com esses indicadores, os gestores têm uma visão clara e atualizada do progresso de cada admissão, identificando gargalos e acelerando decisões.
Essa visão estratégica é essencial para empresas que contratam em grande volume, pois possibilita o controle total do fluxo de admissões. O RH deixa de depender de e-mails soltos ou planilhas descentralizadas e passa a gerenciar todas as admissões em um único lugar, com dados precisos e confiáveis.
Isso garante não apenas agilidade, mas também consistência nos dados, eliminando erros humanos que podem ocorrer em processos manuais.
Com essas funcionalidades, a Empregare transforma a admissão digital em um processo totalmente automatizado, ágil e integrado, permitindo que o RH tenha controle e visão total de cada detalhe.
A admissão digital da Empregare representa uma revolução nos processos de RH, eliminando a burocracia e o retrabalho que tanto atrasam as contratações. Com essa solução, sua empresa pode padronizar cada etapa do processo de admissão, garantir conformidade com a LGPD e integrar sistemas, tudo de forma segura e rápida.
Em um cenário onde a agilidade na contratação é cada vez mais crítica, a Empregare oferece uma solução de ponta a ponta que vai do recrutamento à admissão, simplificando o trabalho do RH e proporcionando uma experiência mais fluida e eficiente para todos os envolvidos. Transforme seu processo de admissão e ganhe tempo para focar no que realmente importa: o crescimento da sua empresa.
Agora que você conheceu todos os benefícios, que tal dar o próximo passo? Solicite uma demonstração da Empregare e veja como nosso software de admissão digital pode transformar o seu RH de uma vez por todas!
