Com certeza você já deve ter ouvido falar do Anywhere Office, não é mesmo?
Trata-se de um novo conceito de trabalho que possibilita que os funcionários de uma empresa atuem em qualquer lugar.
Assim eles podem trabalhar de casa, em um coworking ou escritório independente da sede da empresa e até mesmo atuar enquanto estão viajando.
Esse modelo de trabalho proporciona várias vantagens para as organizações e colaboradores, mas também traz uma série de desafios.
Neste artigo você vai entender melhor o que é Anywhere Office, seus benefícios, desafios e como implementá-lo na sua empresa.
O que é Anywhere Office?
A tradução da palavra “Anywhere Office” para o português significa escritório em qualquer lugar.
Assim é uma nova modalidade de trabalho que dá a chance das pessoas em trabalharem em diferentes locais além da empresa.
Tudo o que o profissional precisa é de um dispositivo com acesso à internet como um notebook ou celular.
Dessa forma o colaborador pode trabalhar de diferentes formas:
- home office (de casa);
- espaços de coworking (escritórios flexíveis);
- escritórios personalizados (criados pela própria organização em locais distantes da sua sede);
- bibliotecas, cafés, em meios de transportes, entre outros;
- escritórios tradicionais (dentro da própria empresa como é feito no modelo presencial).
Esse modelo de trabalho proporciona liberdade de escolha e possibilita que o profissional trabalhe de onde quiser.
Assim permitindo que fique mais próximo de sua família e consiga conciliar sua vida profissional e pessoal.
Mas ao mesmo tempo exige que o colaborador tenha mais responsabilidade para exercer suas tarefas e atender as demandas e metas que precisa cumprir.
Quais os benefícios do Anywhere Office?
O Anywhere Office proporciona vários benefícios, pois o colaborador que evita o stress do trânsito e um ambiente onde há mais controle e pressão.
Da mesma forma a empresa também colhe benefícios, porque reduz os gastos com infraestrutura e vê a produtividade dos funcionários aumentar.
Além desses benefícios há outros que essa modalidade de trabalho proporciona, vamos conhecê-los.
Diminui o stress dos colaboradores
Um ambiente estressante pode gerar malefícios à saúde mental e física dos profissionais, a Síndrome de Burnout, ansiedade e depressão são alguns deles.
Com o Anywhere Office os colaboradores têm a chance de escolher onde é o melhor local para atuarem.
Dessa forma podem trabalhar com mais flexibilidade e liberdade, o que ajuda a reduzir o stress e aumenta o bem-estar no trabalho.
Acesso a profissionais mais qualificados
Com o Anywhere Office sua empresa tem mais chances de contratar profissionais qualificados, pois elimina a barreira da distância.
Assim as chances de encontrar pessoas com competências técnicas e comportamentais alinhadas com as expectativas da empresa é maior.
Dessa forma mesmo que more em outra cidade, estado ou país a organização poderá contratar o profissional ideal nessa nova modalidade.
Diminui os gastos com infraestrutura
Existem empresas como a Nubank e a Amazon que atuam no modelo Anywhere Office e que se beneficiaram com a diminuição de gastos com infraestrutura.
Foi o que aconteceu com a XP que chegou a economizar 1 milhão de reais ao migrar boa parte de seus colaboradores para o Anywhere Office.
Pois nessa modalidade não é necessário gastar tanto com aluguel de espaços de trabalho, produtos de limpeza, itens de escritório, conta de luz, água, entre outros.
Dessa forma a organização economiza e pode investir em outras áreas mais estratégicas.
Melhora o engajamento e produtividade
Ao adotar o Anywhere Office a empresa contribuirá para a satisfação de seus colaboradores que se sentirão mais felizes trabalhando no lugar e horário que escolheram.
Assim podem se sentir mais engajados e aumentar seu desempenho e produtividade no trabalho.
Isso pode melhorar o cumprimento de metas e os resultados das equipes.
Ajuda no desenvolvimento profissional
Ao atuar em ambientes diferentes o profissional pode usar sua criatividade e trazer mais inovação para a empresa.
Além disso, atuando de onde quiser, o colaborador terá mais tempo para se capacitar, podendo fazer cursos e participar de palestras online.
Por outro lado se atuar em um escritório coworking, por exemplo, poderá ter contato com profissionais de outras áreas e assim aumentar seu networking.
Dessa forma o profissional pode melhorar sua experiência e adquirir novos conhecimentos que podem contribuir com seu trabalho.
Quais os desafios do Anywhere Office?
Apesar dos benefícios o Anywhere Office traz vários desafios que sua empresa deve ultrapassar se quiser ter sucesso ao implementar essa modalidade de trabalho.
Então vamos conhecer os principais desafios do Anywhere Office.
Adaptar a equipe à nova modalidade
Um dos primeiros desafios que a organização vai se deparar é adaptar a equipe ao Anywhere Office.
Pois funcionários que não estão acostumados com essa nova modalidade podem estranhar e ter dificuldades de adaptação.
Eles podem se incomodar com o trabalho home office, seja devido aos sons da vizinhança, cuidado com os filhos e conexão da internet instável.
Ou mesmo se sentir solitários sem estar em meio aos seus colegas de trabalho.
Por isso é bom instruí-los sobre como atuar dessa forma e mostrar as vantagens do Anywhere Office.
Além disso, é preciso alinhar o departamento jurídico com o setor de recursos humanos para que esse modelo de trabalho esteja de acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
Gestão das equipes
Esse é outro desafio que pode surgir, pois ao possibilitar uma jornada de trabalho flexível a empresa terá que buscar formas de verificar se o colaborador está realizando seu trabalho.
Portanto para gerenciar a equipe o gestor deve saber cobrar a produtividade e estipular metas diárias e semanais.
Além de fazer reuniões online e trocar informações para orientar seus liderados.
Falta de estrutura para trabalhar
Cabe à organização também possibilitar uma boa estrutura para que os colaboradores possam trabalhar com a mesma qualidade da modalidade presencial.
Por isso é preciso que a empresa ofereça equipamentos adequados como mesas, cadeiras e computadores.
Confiança entre os membros da equipe
Outro desafio é desenvolver a confiança entre os membros da equipe e líderes para que possam criar um relacionamento de respeito e transparência.
Assim é possível ter segurança nas informações passadas e evitar o vazamento de dados.
Oferecer outras opções de trabalho
É bom ter em mente que nem todos os colaboradores podem se adaptar ao Anywhere Office.
Há casos de funcionários mais velhos que se adaptaram ao regime presencial e preferem continuar assim ou mesmo colaboradores mais jovens que queiram atuar dentro da empresa.
Por isso a organização precisa oferecer outras opções de trabalho como:
- híbrido: em que o colaborador trabalha de uma a duas vezes por semana de casa;
- modular: funcionário trabalha de um a dois meses por ano em anywhere home;
- disruptiva: totalmente Anywhere Office.
Desenvolver uma nova cultura organizacional
Ao mudar a modalidade de trabalho a empresa precisa reestruturar sua cultura organizacional.
Pois vai precisar desenvolver novas formas de avaliar as equipes e valorizar as entregas feitas de acordo com as metas estabelecidas.
Além disso, a empresa deve priorizar a produtividade da equipe e instruir os funcionários de que precisam se dedicar às tarefas com responsabilidade e entregarem resultados de qualidade.
Investir em ferramentas tecnológicas
Para manter o Anywhere Office a empresa precisa investir em ferramentas tecnológicas que a ajudem a estruturar os canais de comunicação e integrar a equipe.
Dessa forma é possível ter mais segurança e confiança ao compartilhar informações e arquivos.
Duas das ferramentas que possibilitam isso são Slack e Hangout.
Além disso, você pode investir em softwares de recrutamento e seleção que permitem fazer o processo seletivo de forma remota.
O software da EMPREGARE proporciona isso, permitindo que o time de RH divulgue vagas e receba os currículos que passaram pela triagem.
Nossa plataforma ainda permite a aplicação de testes para avaliar competências técnicas e comportamentais dos candidatos e vídeo entrevistas.
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Como implementar o Anywhere Office?
Se você gostou das possibilidades do Anywhere Office e o enxerga como uma boa opção para sua empresa então veja quais ações tomar para implementar essa modalidade de trabalho.
Ajuste a comunicação interna
Para que o Anywhere Office dê certo é preciso primeiramente ajustar a comunicação interna para que o trabalho remoto seja feito da melhor forma possível.
Por isso é importante adotar o uso de ferramentas tecnológicas que ajudem nessa parte como Zoom e Google Meet que são ótimos softwares para reuniões.
Também há o Trello que ajuda na organização e delegação de tarefas, entre outros.
Além disso, há o Slacks que além de compartilhar arquivos permite a criação de grupos de discussão.
Por outro lado o Hangouts é ótimo para realizar reuniões por vídeo e áudio e facilita a comunicação das equipes.
Desenvolva a confiança nas equipes
Para que o trabalho funcione bem é preciso desenvolver a confiança nas equipes, para que tenham segurança ao compartilhar informações e arquivos.
Assim é preciso monitorar o time para verificar se cada membro está realizando seu trabalho de forma responsável.
Dessa forma é possível ajudar os funcionários a entender sua função dentro da empresa e o que precisam fazer para apresentar um bom trabalho.
Fortaleça a cultura organizacional
A cultura organizacional é importante, pois é ela que define as regras, controles, receitas, planos e instruções que regem o comportamento.
Por isso é preciso sempre fortalecê-la perante os colaboradores para que eles se alinhem aos objetivos da empresa.
Dessa forma é possível motivar e engajar o time para que eles apresentem um bom desempenho e produtividade.
Estimule os colaboradores por meio de programas de incentivo
Assim como na modalidade presencial no Anywhere Office é preciso encontrar formas de manter os colaboradores motivados.
Isso pode ser feito por meio de programas de incentivo, que nada mais são do que formas de beneficiar os funcionários.
Entre essas formas estão:
- oferecer créditos Premium para o YouTube e Spotify para os colaboradores que gostam de ouvir música enquanto trabalham;
- fornecer créditos no iTunes, Amazon e Google Play para dar acesso a livros e filmes e deixar os funcionários bem informados e proporcionar entretenimento.
Além disso, você pode fazer uma pesquisa com seus colaboradores e verificar quais ações os mantém motivados.
Monitore os resultados do Anywhere Office
Por fim você deve analisar se a aplicação dessa nova modalidade de trabalho está tendo bons resultados na sua empresa.
Por isso analise os indicadores como produtividade, rotatividade, desempenho e lucratividade.
Dessa forma é possível verificar o que está dando certo e o que precisa ser aprimorado.
Além disso, faça pesquisas de satisfação com os membros das equipes para ver se os colaboradores gostaram de atuar no Anywhere Office.
Assim poderá se conscientizar sobre as dificuldades e desafios que eles passam e pensar em formas de melhorar o trabalho e motivar a equipe.
Dicas para ter sucesso ao aplicar o Anywhere Office
Para que a aplicação do Anywhere Office tenha sucesso é preciso que a empresa leve algumas coisas em consideração:
- bem-estar dos funcionários;
- automatização do trabalho;
- colaboração.
Vamos conferir 3 dicas para colocar essas ações em prática.
Priorize o bem-estar dos funcionários
Ainda que o Anywhere Office ajude a proporcionar bem-estar é preciso que a empresa e os funcionários adotem algumas medidas para isso ser possível.
Entre essas medidas está diminuir as cobranças e a pressão em cima dos colaboradores, por isso não deve ser exigido que eles estejam online o tempo todo.
Além disso, é preciso que os funcionários se sintam à vontade ao realizar seu trabalho.
Por isso os gestores devem dar mais liberdade a eles e aguardar suas entregas.
Automatize o trabalho
Outra dica para a aplicação do Anywhere Office ter sucesso é por meio da automação dos processos.
Pois o uso de ferramentas tecnológicas pode ajudar a tornar os processos mais rápidos e melhorar a qualidade do trabalho.
Além disso, os gestores podem manter melhor o controle sobre o trabalho realizado, o que ajuda a otimizar sua gestão de pessoas.
Melhorar a colaboração
Para que a aplicação do Aywhere Office tenha sucesso é necessário haver a colaboração de todos os envolvidos.
Ou seja, cada um deve saber o papel que exerce dentro da equipe e executá-lo da melhor maneira possível.
Dessa forma os funcionários devem fazer suas tarefas com dedicação enquanto que as lideranças devem gerir bem as equipes e gerenciar o cumprimento de metas e acompanhar os resultados.
Enquanto que a gestão superior precisa compreender melhor os processos do dia a dia e promover ferramentas de apoio necessárias para que o trabalho continue fluindo bem.
Conclusão
Como você viu o Anywhere Office é uma modalidade de trabalho que permite que os funcionários trabalhem em qualquer lugar.
Assim eles se sentem menos pressionados durante a rotina de trabalho, o que ajuda a reduzir o stress e melhorar sua satisfação, desempenho e produtividade.
Além disso, a empresa tem menos despesas com a infraestrutura e se beneficia com os bons resultados gerados pelos colaboradores engajados e satisfeitos.
Mas para aplicar o Anywhere Office é preciso que a organização vença 7 desafios, vamos relembrá-los:
- Adaptar a equipe à nova modalidade;
- Gestão das equipes;
- Falta de estrutura para trabalhar;
- Confiança entre os membros da equipe;
- Oferecer outras opções de trabalho;
- Desenvolver uma nova cultura organizacional;
- Investir em ferramentas tecnológicas.
Dessa forma é possível implementar essa modalidade de trabalho com mais sucesso e alcançar seus bons resultados.
