Nos últimos anos tivemos um crescimento de aplicativos e softwares que surgiram e facilitaram muito a nossa vida pessoal. Mas isso não ficou somente no âmbito pessoal, essa evolução tecnológica também atingiu as empresas e a o RH com o software de recrutamento e seleção.

É importante mencionar que o recrutamento e seleção é a porta de entrada na empresa, sendo assim, ela é a área que precisa ser mais estratégica de todas as demais, para que possa contratar o funcionário pensando no momento atual e futuro da empresa.

Vamos tentar compor algumas informações padrão que fazem parte de um processo seletivo e fazer um comparativo sem e com a utilização de um software de recrutamento e seleção.

Estas são as etapas consideradas “padrão” e que compõe um processo seletivo:

  • Definição do perfil do candidato e a descrição do cargo/vaga
  • Divulgação da vaga com o objetivo de captar o máximo possível de candidato
  • Triagem de currículos para avaliar os que estão mais adequados
  • Ligação para os candidatos para agendamento de entrevista, aplicação de provas, testes.
  • Avaliação pelo gestor da área
  • Contratação

Sem a utilização de um software de recrutamento e seleção, como isso acontece?

Geralmente é indicado para se cadastrar em um formulário no site da empresa que direciona o currículo para um e-mail ou é sugerido que seja enviado diretamente para um e-mail.

Vamos pegar o caso de como era com um de nossos clientes, eles divulgavam as vagas em jornais, redes sociais e via whatsapp solicitando que os candidatos enviassem o currículo para o e-mail. Porém, para este mesmo e-mail eles trabalhavam outras vagas também.

Neste caso, vou mencionar a divulgação de uma vaga de Analista Administrativo, a qual eles receberam em média 2.000 currículos, obviamente não conseguiram abrir todos para cumprir o prazo com o cliente e perceberam que muitos deles não estavam de acordo com o perfil da vaga.

Quanto tempo ficaram para triar os currículos e separar os melhores que encontraram para ter um bom processo seletivo? Aproximadamente 4 horas para apenas uma vaga e fizeram apenas a etapa de triagem.

Separaram aproximadamente 7 pessoas para entrevistar, aplicar testes e ficaram em média um período total de 10h. Escolheram 2 pessoas para entrevista com o gestor o qual teve mais 3h. Ao todo, este processo levou em média 17h

Como tudo em empresas são números, vamos colocar isto também em indicadores para mostrar o custo de uma gestão neste formato.

Vamos supor que o salário da pessoa responsável por este processo seletivo seja de R$1.950,00 sem nenhum benefício, o custo dela para a empresa com encargos, será de aproximadamente R$2.981,33.

Vamos fazer o cálculo com base em dias trabalhados, pegando a média de 23 dias, o valor dia do salário da funcionária é de R$129,62, a hora de trabalho dela então fica R$16,20.

No exemplo acima foram utilizadas 17h para uma única vaga, um custo de R$275,44 para a empresa. Pergunta: quantas vagas a sua empresa trabalha e quanto tempo fica no operacional para saber o custo que é para a empresa?

Como seria esta realidade para a empresa com a utilização de um Software de Recrutamento e Seleção?

A mesma empresa divulgou uma vaga semelhante posteriormente, de Analista Administrativo Sênior, receberam em média 4.000 cadastros e 400 pessoas inscritas na vaga. Neste caso, o software permite que você receba cadastro de currículos e inscrições nas vagas, desta forma você fica sabendo quem quer apenas deixar seu currículo no banco de talentos e quem quer participar do processo seletivo.

E agora, como analisar estes 400 currículos? Ao menos já ficou mais fácil que antes. No exemplo anterior não tinha como saber se os 2.000 currículos estavam interessados na vaga ou apenas enviando para o banco de talentos.

Além disso, para gerenciar a vaga o próprio software já consegue ranquear para você quais candidatos estão mais adequados ao cargo e, caso você queira aplicar uma prova, o software é capaz de trazer os melhores currículos com os melhores resultados do teste.

Além disso, no exemplo anterior foram chamados 10 candidatos para uma entrevista para conhecer um pouco mais deles, através do software de recrutamento e seleção é possível solicitar um vídeo apresentação para que você reduza ainda mais as opções e escolha exatamente aqueles que estiverem mais adequados à sua vaga.

Em termos numéricos, o total de tempo operacional desta vaga foi de 6 horas e custo de R$97,00, uma economia de R$178,22 para apenas uma vaga.

Abaixo listaremos outros vários benefícios para a empresa com a utilização de um Software de Recrutamento e Seleção, são eles:

Mais disponibilidade de tempo

A equipe de recrutamento e seleção, que muitas vezes desempenham diversos trabalhos na empresa ganhará mais tempo para trabalhar em projetos mais estratégicos.

Centralização da Informação

Ao utilizar e-mails ou diversos portais de vagas para trabalhar com recrutamento e seleção, o departamento de recursos humanos tem um grande trabalho para unificar todos os dados, o que gera ainda mais custo e tempo para a equipe. No entanto, com a utilização de um software já é possível centralizar todas informações dos processos seletivos e dos candidatos em um único local

Consequentemente, a equipe terá uma comunicação compartilhada, processo padronizado e agilizada na execução das tarefas.

Relatórios atualizados

O software permite que você tenha números e métricas para acompanhar o resultado da equipe, o resultado da seleção e trabalhar para que isto seja uma melhoria contínua.

Inteligência automática de seleção

Através dos softwares é possível ter uma inteligência que já classifica o candidato mais adequado ao cargo, fazendo com que você economize ainda mais tempo no seu processo seletivo.

Gestão de improvisos

Se o cenário de sua empresa mudar e você precisar fazer uma contratação em massa, ou desligamento em massa, seria difícil controlar tais informações através de um excel, não seria?

Com um software e informações fica fácil tomar decisão e fazer uma gestão de todos os processos seletivos de forma rápida e mais assertiva.

Ampliação de Faturamento Consultorias de Recrutamento e Seleção

Além de tudo isto que foi falado, podemos pensar no caso específico de uma consultoria de Recrutamento e Seleção. Imagine que por e-mail ela consiga trabalhar até 20 vagas/mês, com a ajuda de um software e sem precisar aumentar a equipe ela poderá trabalhar 40 vagas/mês e dobrar o seu faturamento.

Considere estas informações, suas necessidades e agende uma conversa com um de nossos consultores de rh e tecnologia. Agende uma consultoria