Montar uma equipe multidisciplinar na sua empresa traz pontos de vista diferentes de um mesmo objetivo, permitindo que o trabalho seja realizado com mais eficiência e traga resultados melhores.
Pois se trata da união de profissionais de diferentes áreas que trabalham em conjunto para um mesmo projeto ou desenvolvimento de um produto.
Dessa forma a equipe se torna mais eficiente e trabalha de forma mais assertiva.
Neste artigo você vai entender melhor o que é equipe multidisciplinar, sua importância, benefícios e como montá-la.
O que é equipe multidisciplinar?
Uma equipe multidisciplinar ou equipe multiprofissional é um grupo de profissionais de áreas diferentes com conhecimentos e perfis comportamentais que completam.
Isso é muito comum na área de saúde onde uma equipe multidisciplinar em saúde, com médicos de diferentes especializações e enfermeiros se unem para tratar dos pacientes.
No entanto as empresas também estão aderindo a essa mesma ideia para trabalhar em projetos e desenvolvimento de produtos.
Pois cada profissional contribui partilhando seus conhecimentos com os outros e interagindo de forma harmônica, trabalhando em conjunto em prol de um mesmo objetivo.
Por que montar uma equipe multidisciplinar é importante?
Porque o mercado tem passado por mudanças constantes, principalmente no que se refere à implementação de novas tecnologias.
Assim investir em equipes multidisciplinares permite que a organização enxergue perspectivas diferentes, o que tem sido muito valorizado uma vez que a sociedade possui uma grande diversidade tanto de etnias e culturas como de opiniões e vida social.
Dessa forma as organizações podem elaborar estratégias mais assertivas para satisfazer os consumidores e continuar competitiva no mercado.
Quais os benefícios da equipe multidisciplinar?
A formação de equipes multidisciplinares pode contribuir e muito com os resultados que a empresa obtém.
Por isso proporciona muitos benefícios para a organização.
Vamos conferir quais são eles a seguir.
Criação de um time focado em um projeto
A equipe multidisciplinar diferente de colaboradores que trabalham em uma mesma área fica focada em elaborar e implementar um projeto.
Por isso ela tem total autonomia para tomar decisões, não sendo necessário passar por aprovações de outros setores ou superiores.
Dessa forma a troca de informações é mais eficaz e é possível realizar um projeto com mais facilidade.
Pois quando esse mesmo trabalho é feito por setores diferentes (que possuem profissionais da mesma área e trabalham em apenas uma parte do projeto) não é possível conectar as funções envolvidas.
Dessa forma o projeto é mais demorado, além de ser mais propenso a erros e falhas.
Unir profissionais de diferentes áreas
A equipe multidisciplinar permite a união de profissionais de diferentes áreas, assim é possível tornar o trabalho mais dinâmico.
Pois é possível encontrar pessoas com o preparo necessário para que possíveis obstáculos e problemas sejam vencidos.
Assim por exemplo, se o objetivo é fazer melhorar as campanhas de marketing, enquanto um profissional de marketing cuida da elaboração das campanhas outro de finanças pode avaliar os custos financeiros da mesma e evitar desperdícios.
Dessa forma o trabalho se torna mais eficiente.
Experiências diferentes em um mesmo grupo
Outro benefício da equipe multidisciplinar é que os profissionais além de serem de áreas diferentes apresentam vivências únicas e que podem contribuir para a elaboração e o desenvolvimento do projeto.
Afinal os desafios e problemas pelos quais essas pessoas passaram são diferentes uns dos outros e por isso podem ser cruciais para o sucesso do trabalho.
Aumenta a produtividade do time
Quando há a formação de uma equipe multidisciplinar a produtividade aumenta, pois profissionais de áreas diferentes tendem a identificar erros mais facilmente.
Dessa forma acabam realizando o trabalho de forma mais ágil e evitando gastos com o retrabalho.
Melhora o trabalho em equipe
Pontos de vista e vivências diferentes acabam enriquecendo o trabalho em equipe.
Pois assim os membros conseguem analisar os desafios e erros com perspectivas diferentes, podendo trabalhar juntos para que todos consigam alcançar um objetivo em comum.
Proporciona bons resultados
Com a melhora da equipe, aumento da produtividade e diminuição dos erros os resultados são mais satisfatórios.
Assim não apenas a empresa é capaz de se desenvolver, mas os próprios colaboradores que acabam se tornando mais colaborativos e proativos e assim passam a apresentar uma performance melhor.
Como montar uma equipe multidisciplinar?
Para montar uma equipe multidisciplinar é preciso de um bom planejamento para que ela contenha todos os profissionais necessários para o projeto e possa trazer bons resultados.
Confira o passo a passo a seguir.
Passo 1 – Defina um objetivo
Primeiramente você deve pensar em qual é seu objetivo ao montar uma equipe multidisciplinar.
Pois dependendo de qual for seu objetivo (elaboração e desenvolvimento de um projeto ou criação de um produto) os profissionais escolhidos para a montagem do time podem ser diferentes.
Assim você poderá organizar a equipe da melhor forma possível e motivá-los desde o início.
Passo 2 – Escolha as especialidades
O segundo passo é escolher quais especialidades serão necessárias para desenvolver o trabalho.
Por isso uma dica é analisar o objetivo do projeto e fazer uma lista com as habilidades técnicas, sociais e perfis comportamentais que são mais indicados para o alcance de bons resultados.
Passo 3 – Selecione os profissionais certos
Você pode buscar pessoas na sua própria empresa para fazer parte da equipe multidisciplinar.
É possível selecionar pessoas que se interessarem pelo objetivo, uma boa ideia é deixar os profissionais manifestarem seu interesse em participar do projeto e se voluntariem por conta própria.
Pois assim eles estarão mais motivados e darão seu melhor durante o trabalho.
Outra maneira de fazer isso é realizando testes de perfil comportamental para definir quais são as personalidades que serão cruciais para complementar o grupo.
Dessa forma é possível definir qual a posição que cada membro se sairá melhor.
E se quiser selecionar candidatos de fora para fazer parte de sua equipe de forma mais assertiva então use a plataforma da EMPREGARE, com ela você pode fazer o processo seletivo com mais eficácia e agilidade.
Passo 4 – Monte uma equipe pequena
O ideal é que sua equipe não tenha muitos membros, devendo ter no máximo oito profissionais.
Pois um grupo pequeno é capaz de manter uma comunicação melhor e mais eficiente do que uma equipe grande.
Caso precise de mais pessoas você pode montar outra equipe e dividir o projeto em tarefas para que cada time realize a sua.
Passo 5 – Seja claro ao determinar os papéis
Para que todos trabalhem de forma mais organizada é preciso que cada membro da equipe saiba exatamente seu papel no projeto.
Por isso é preciso estruturar bem o trabalho e distribuir os papéis com clareza.
Dessa forma cada um saberá o que precisa fazer e assim evitará problemas no relacionamento profissional e pessoal dos funcionários.
Passo 6 – Inclua um moderador
É importante incluir na equipe multidisciplinar um profissional que tenha o perfil de moderador, ou seja, que seja imparcial e tenha habilidade para negociar e ajudar o time a compreender os objetivos e planejamentos.
Além disso, o moderador também ajuda a gerenciar conflitos para que não haja problemas no relacionamento entre colaboradores e assim prejudique o andamento do projeto.
Como fazer a gestão de uma equipe multidisciplinar?
Não basta montar a equipe multidisciplinar e distribuir os papéis é preciso acompanhá-la para avaliar seu trabalho e orientá-la.
Portanto você deve colocar em prática algumas ações.
Vamos conhecê-las.
Conheça a equipe
Primeiramente você deve conhecer todos os integrantes do time, por isso converse com cada um e saiba quais são suas opiniões, ideias e problemas na rotina de trabalho.
Assim você saberá como orientar cada um e ajudá-los a entregar bons resultados.
Reconheça a capacidade de cada um
É importante valorizar as habilidades e pontos positivos de cada membro da equipe, pois assim eles se sentirão mais motivados.
Por isso é bom fazer os profissionais se sentirem úteis e reconhecer seus esforços, assim eles se sentirão mais engajados e até mesmo poderão melhorar seu desempenho e produtividade.
Ofereça feedbacks
Para que os profissionais tenham uma direção de qual caminho devem seguir na composição de seu trabalho é importante dar feedbacks constantes.
Por isso quando o profissional acertar e entregar um bom trabalho o ideal é dar um feedback positivo, pois isso o motivará a continuar melhorando cada vez mais.
Já quando seu trabalho precisar de correção dê um feedback negativo mostrando onde ele falhou e o incentivando a melhorar.
Estimule o trabalho em equipe
Você também deve estimular o trabalho em equipe para que todos os membros do time trabalhem em conjunto e harmonia, isso é essencial para o sucesso do projeto.
Uma forma de fazer isso é organizando atividades para que todos possam dar suas opiniões e se expressar.
Além do mais, você deve estar preparado para intervir caso seja necessário e dar oportunidade para que todos possam falar.
Dessa forma todos vão compreender que o ponto de vista de cada um importa na execução do projeto.
Comunique-se abertamente com a equipe
Uma boa prática é se manter aberto para que sua equipe possa te procurar caso tenha alguma dúvida ou precise de ajuda.
Por isso é bom reservar um tempo para conversar com seus colaboradores pessoalmente ou por outros meios como Whatsapp, e-mail e caixa de sugestões.
Dessa forma você poderá ficar mais próximo da equipe e entender as dificuldades diárias do trabalho.
Priorize o interesse coletivo
Ainda que cada membro do time tenha opiniões e ideias diferentes, na tomada de decisão o que deve prevalecer é a opinião da maioria.
Por isso você precisa fazer um planejamento estratégico e mostrar que independente da decisão tomada todas as opiniões são importantes.
Saiba gerenciar conflitos
Em um grupo de pessoas com pensamentos e ideias diferentes é normal surgir algum conflito uma hora ou outra.
Mas é preciso saber lidar com eles da melhor forma para não prejudicar o trabalho da equipe.
Por isso você deve ajudar os membros da equipe a entrarem em um acordo para conviverem bem.
Também é preciso reconhecer e acolher emoções que são desconfortáveis.
Na hora de dar feedbacks negativos faça de uma forma positiva, incentivando os colaboradores e não os diminuindo.
Além disso, se há algum conflito você deve reconhecer se aconteceu realmente algum fato ou se é apenas um julgamento.
Fique atento também a quais demandas não estão sendo cumpridas e saiba que o importante é encontrar a solução do conflito e não ter razão.
Estabeleça limites
Você como gestor também deve saber estabelecer limites e saber dizer não quando necessário.
Pois se o ambiente de trabalho for liberal demais vai ficar uma bagunça e assim a equipe não apresentará uma boa performance nem resultados satisfatórios.
Por isso busque formas democráticas de estabelecer limites, assim você acaba ajudando a evitar conflitos por poder e ajuda a melhorar a relação entre os membros do time.
Quais são os desafios das equipes multidisciplinares?
Mesmo as equipes multidisciplinares sendo benéficas para a empresa há alguns desafios que devem ser enfrentados.
Entre esses desafios estão:
- Perda do foco nas atividades devido às diferentes opiniões e ideias;
- Necessidade de desenvolver a confiança entre os membros da equipe para que as decisões sejam tomadas.
Por isso é preciso que o gestor seja uma figura que todos respeitem, mas que saiba cobrar o trabalho quando necessário.
Além disso, ele deve elaborar estratégias para desenvolver a confiança e segurança de todos do time.
Desafios das equipes multidisciplinares e como superá-los
Equipes multidisciplinares trazem inúmeros benefícios, mas também apresentam desafios únicos que podem comprometer o sucesso do trabalho conjunto. Um dos principais desafios é a comunicação entre profissionais de diferentes áreas, cada um com sua própria linguagem e termos técnicos.
Quando não há um esforço para adaptar a comunicação, é comum ocorrerem ruídos e mal-entendidos. A solução é adotar uma linguagem mais acessível e menos técnica nos encontros e relatórios, favorecendo o entendimento de todos os membros. Realizar reuniões regulares para alinhar termos e conceitos também ajuda a minimizar essa barreira.
Outro ponto crítico é o conflito de interesses e prioridades. Membros da equipe de áreas distintas podem ter visões e objetivos diferentes para o projeto. Esse desalinhamento pode gerar frustração e desacordos.
Uma maneira eficaz de lidar com isso é garantir que todos compreendam o objetivo comum do projeto e como suas contribuições individuais se alinham com ele. Aqui, o papel de um moderador ou facilitador é crucial: ele deve manter o time focado, mediar conflitos e garantir que todos se sintam ouvidos e respeitados.
Por fim, definir claramente os papéis é fundamental para evitar sobreposição de tarefas e responsabilidade. A utilização de matrizes de responsabilidade, como o modelo RACI (Responsável, Aprovador, Consultado e Informado), é uma ótima prática para atribuir funções, promovendo uma colaboração mais organizada e produtiva.
Ferramentas digitais para gestão de equipes multidisciplinares
A tecnologia é uma grande aliada na gestão de equipes multidisciplinares, especialmente quando os membros estão distribuídos em locais diferentes. Ferramentas digitais de comunicação e organização facilitam o trabalho colaborativo, assegurando que todos estejam alinhados e tenham acesso às informações necessárias.
Para comunicação, plataformas como Slack e Microsoft Teams são extremamente eficazes, permitindo mensagens instantâneas, videoconferências e criação de canais para discussões específicas. Essas ferramentas ajudam a manter todos atualizados em tempo real e favorecem uma troca de informações mais ágil e sem burocracia.
Na gestão de tarefas e projetos, ferramentas como Trello e Asana são úteis para visualizar o progresso de cada atividade. Com a criação de quadros e listas de tarefas, é possível dividir o projeto em fases e designar responsáveis por cada etapa.
Isso garante transparência e evita sobreposição de funções, já que cada colaborador sabe exatamente o que precisa fazer e pode monitorar o avanço das tarefas.
Outra ferramenta interessante é o Miro, que permite brainstorms visuais e construção de mind maps, facilitando o planejamento e o compartilhamento de ideias.
Com o uso dessas plataformas, as equipes multidisciplinares conseguem trabalhar de maneira organizada, com todos os envolvidos acompanhando o andamento do projeto em tempo real. Dessa forma, mesmo em times variados, a execução torna-se fluida e produtiva.
Perguntas Frequentes
O que é equipe multidisciplinar?
Uma equipe multidisciplinar é composta por profissionais de diferentes áreas que trabalham juntos em prol de um objetivo comum. Cada membro da equipe traz seu conhecimento específico, agregando valor ao projeto e promovendo uma visão mais abrangente e diversificada. Esse tipo de equipe é muito comum em áreas como saúde, educação e tecnologia.
O que é equipe de atendimento multidisciplinar?
A equipe de atendimento multidisciplinar é formada por profissionais de diversas especialidades que atuam em conjunto para atender as necessidades de um cliente ou paciente de forma integrada. Esse modelo é comum em hospitais e centros de atendimento social, onde médicos, psicólogos, enfermeiros e outros especialistas colaboram para oferecer uma abordagem completa e personalizada.
Como funcionam as equipes multidisciplinares?
As equipes multidisciplinares funcionam por meio da colaboração e da integração de conhecimentos distintos. Cada membro compartilha sua expertise e contribui para um objetivo comum, promovendo inovação e soluções mais completas. Para o sucesso da equipe, é essencial que haja uma boa comunicação, clareza nos papéis e um alinhamento constante entre os integrantes.
Como trabalhar com equipe multidisciplinar?
Para trabalhar com uma equipe multidisciplinar de forma eficaz, é fundamental ter habilidades de comunicação e empatia. Também é importante definir papéis e responsabilidades claras, fomentar um ambiente de respeito e colaboração, e utilizar ferramentas que facilitem o compartilhamento de informações. Além disso, é crucial que todos os membros tenham um entendimento claro do objetivo comum e estejam alinhados quanto às metas e entregas.
Como você viu a equipe multidisciplinar é formada por profissionais de áreas diferentes em prol de um mesmo objetivo, como a criação de um novo produto, por exemplo.
Esse grupo proporciona vários benefícios para a empresa como mais agilidade para realizar o trabalho, já que conta com opiniões distintas e que se complementam, o que aumenta a produtividade e melhora a performance do time.
Mas para montar essa equipe é preciso seguir um passo a passo para que o dêem bons resultados.
Seguindo esses passos e tendo consciência dos desafios que terá de enfrentar com a equipe multidisciplinar com certeza você conseguirá montar um grupo capaz.
Dessa forma conseguirá obter bons resultados que vão contribuir não só com o sucesso da empresa, mas também dos colaboradores que estão participando do time.
